概要
アカウントでZoom Phoneを有効にしている場合は、割り当てられた電話番号を表示し、営業時間、ボイスメール、通話の特権などの設定ができます。
※注意:ロックアイコン(🔒)は、管理者が設定やオプションへのアクセスを制限していることを意味します。
ウェブポータルで電話設定を変更するための前提条件
- Zoom Phone ライセンス
目次
電話設定を変更する方法
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- 左側メニューの「電話」をクリックします。
- 「設定」 タブをクリックすると、次の情報とオプションが表示されます。
項目名 説明 サイト 所属するサイトが表示されます。(管理者が組織内で複数のサイトを有効にしている場合) パッケージ 現在の通話プランが表示されます。 番号 割り当てられた直通電話番号が表示されます。 会社番号 会社代表番号と内線番号が表示されます。 緊急連絡先🔒 緊急番号にダイヤルする場合に、第一応答者に提供される緊急連絡先を追加または更新します。 発信者ID🔒(通話パッケージに割り当てられている場合のみ表示) ZoomデスクトップクライアントまたはZoomモバイルアプリを使って通話を行う場合、デフォルトの発信者ID番号を選択します。通話を行う前に、発信者ID番号を変更できます。
※注意:
- デフォルトで発信者IDを非表示にするには、「発信者IDを非表示」を選択します。
- この設定は固定電話には適用されません。回線キー設定を変更して、固定電話用のデフォルトの発信者IDを設定します。
- 発信者ID番号の機能と制限をご確認ください。
国 / 地域 発信に使用する国コードを選択します。 市外局番(オプション) 「設定」または「編集」をクリックして、ローカル通話に使用する市外局番を変更します。 市外局番なしでダイヤルすると、Zoom Phone ではこちらで設定した市外局番が使用されます。
通話処理
※注意:Zoom Phoneユーザーが「プロフィール」で正しいタイムゾーンを設定していることを確認してください。
カスタム時間を設定した後、この時間中に着信通話をルーティングする方法をカスタマイズできます。
項目名 | 説明 |
---|---|
営業時間 | 「編集」をクリックして、通話に応答する時間を変更できます。 営業時間を午後11:30以降に設定できます。これは、夜勤の場合に使用できます。また、手動で時間を入力して、10分単位で営業時間を設定することもできます。(例:午後11:10) |
営業時間外 | 営業時間をカスタマイズした場合、営業時間外も設定できます。 |
休業日 | 「管理」をクリックして、特定の日を休業日として指定します。 |
メンバーシップ
大項目名 |
中項目 | 説明 |
---|---|---|
コールキュー | - | 追加されたコールキューを表示します。 |
キューコールを着信する |
コールキューからルーティングされた着信通話の通話通知を有効または無効にします。この設定は、デスクトップクライアント、モバイルアプリ、固定電話に適用されます。また、この設定は同一のZoomデスクトップクライアントとモバイルアプリの設定に対しても同期します。
|
|
共有回線グループ | - | メンバーになっている共有回線グループを表示します。所属できるのは、1つの共有回線グループのみです。 |
共有回線グループから着信する | 共有回線グループからルーティングされた着信通話の通話通知を有効または無効にします。この設定は、デスクトップ クライアント、モバイルアプリ、固定電話に適用されます。この設定は、デスクトップ クライアント、モバイルアプリ、固定電話に適用されます。 この設定は、すべてのプラットフォーム全体で同期します。 | |
モニタリング | - | 通話をモニタリングする特権がある場合、「表示」をクリックすると、モニタリング対象のZoom Phoneユーザー、コールキュー、共有回線グループが表示されます。 |
モニター対象 |
- | 他のZoom Phoneユーザーがモニタリング可能な場合、「表示」をクリックして、この特権を持つ関連性のある内線番号を表示します。 |
代理&アシスタント
代理で通話を発着信する別のZoom Phoneユーザーを割り当てます。🔒
注意:
- 委任通話を使用する場合、営業時間と営業時間外設定が引き続き適用されます。
- 別のユーザーから委任通話を割り当てられた場合は、委任リクエストの承認が可能です。
内部通話
オーディオインターコムを設定します。
固定電話
大項目名 |
中項目 | 説明 |
---|---|---|
キーとポジション | - | 回線キー設定を変更して、固定電話用のデフォルトの発信者IDを設定し、回線キーの外観をカスタイマイズできます。 |
固定電話 | - | アカウントに追加されたデバイスを表示します。「オンライン」ステータスの電話はオンになり、Zoom Phone管理者によってプロビジョニングされます。 |
ホットデスクを許可 | 固定電話のホットデスクを有効にすると、他のZoom Phoneユーザーが自分の電話にサインイン/サインアウトできるようになります。 | |
電話機スクリーンロック | 電話画面をロックできるソフトキーを有効にします。 電話のロック解除にはPINが必要です。この機能は一部のデバイスではサポートされていません。 | |
PINコード | - | 「表示または編集」をクリックして、PINを入力します。 PINは、固定電話でボイスメールのチェック、ホットデスク、画面ロックを行うために使用されます。Zoom Phone管理者は、ボイスメールPINの長さと複雑さの要件を設定できます。 詳細については、管理者にお問い合わせください。 |
その他
大項目名 |
中項目 | 説明 |
---|---|---|
ボイスメールとビデオメール🔒 | - |
「追加」をクリックして、他のZoom Phoneユーザーとボイスメールの受信箱を共有します。Zoom Phoneユーザーは、Zoomウェブポータルの共有ボイスメールの受信箱のみにアクセスできます。「×」をクリックして、追加したZoom Phoneユーザーからアクセス権を取り消します。 |
ブロックリスト | - |
「ブロックリストを管理」をクリックして、ブロック済みの番号/プレフィックスのリストを確認します。デフォルト以外の番号とプレフィックスは管理者によりブロックされ、組織内のすべてのZoom Phoneユーザーに適用されます。 以下のセクションのいずれかで 「追加」をクリックし、プレフィックス、番号、または内線番号をブロックします。
|
スパムリスト |
- | |
ブロックルール | 発信者IDなしのコールをブロック | 発信者IDのないコールはブロックされます。 |
外部通話をブロックする | 営業時間、営業時間外、休業日に外部通話をブロックするルールを設定します。 この設定は外部からの着信のみに適用されます。 引き続き外部番号に電話をかけることは可能です。 | |
保留音楽🔒 | - | 通話を保留中にした場合、相手に保留音が再生されます。 ドロップダウンメニューからオーディオを選択するか、「オーディオを追加」をクリックして、オーディオをカスタマイズします。保留音を再生しない場合は、「無効にする」を選択します。 |
オーディオプロンプト言語 | - | ドロップダウンメニューを使用し、自動オーディオ プロンプトのデフォルト言語を選択します。 このプロンプトは、発信者に対して再生され、追加の説明をおこないます。 たとえば、ボイスメールに発信者がルーティングされた場合、ボイスメール応答メッセージに続いて自動プロンプト(「ピーッという発信音が鳴ったらメッセージをレコーディングしてください。 キーを押すか、話すのを止めると、レコーディングが止まります」)が流れます。 |
デフォルトの文字起こし言語 | - | ボイスメール、ビデオメール、コール レコーディングの文字起こしのデフォルトの言語を設定します。 |
ユーザーステータス | - | Zoom Phone のアカウントのステータスが表示されます。 アカウントが管理者によって無効化されている場合、通話の発着信はできませんが、通話履歴やレコーディング、ボイスメールにはアクセスできます。 |
タイムゾーンを更新する方法
必ず正しいタイムゾーンを設定してください。 これは、営業時間の設定やZoom Phone管理者によって割り当てられた固定電話など、複数のZoom Phone機能に影響を与えます。
初期設定の際にタイムゾーンを更新
Zoom Phone管理者からZoom Phoneライセンスを割り当てられた場合、Zoom Phoneを設定するリンクを含むメール通知が届きます。
- Zoom Phoneのメール通知に掲載されているリンクをクリックします。 メールが届かない場合は、Zoomウェブポータルにサインインし、「電話」をクリックします。
- 「タイムゾーンを設定してください」ドロップダウンメニューで正しいタイムゾーンを選択します。
- 「設定」 をクリックします。
プロフィールからタイムゾーンを更新
Zoom Phoneアカウントに対して初期設定をすでに完了している場合、「プロフィール」でタイムゾーンを更新できます。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- 左側メニューの「プロフィール」をクリックします。
- 「個人」セクション>「タイムゾーン」>「編集」をクリックし、ドロップダウンメニューからタイムゾーンを選択して更新します。
地域に一致するように、日時形式を変更することもできます。プロフィール設定の詳細については、こちらをご確認ください。
外部の電話番号に転送する方法
次の手順に沿ってコールハンドリングの設定をカスタマイズし、Zoom アカウントの一部ではない外部の電話番号に転送します。🔒
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- 「電話」をクリックします。
- 「設定」タブをクリックします。
- 「営業時間」または 「営業時間外」のセクションで、「通話の処理」 の横にある 「編集」をクリックします。
※注意:「休業日」のコールハンドリング設定を編集するには、「休業日リストとコール ハンドリング」の横にある「管理」をクリックし、休業日を選択してから、「通話の処理」の横にある 「編集」 をクリックします。 - 通話処理の画面が表示されますので、「電話番号を追加」をクリックします。
- Zoom Phoneの一部に含まれない個人の電話番号などの外部の電話番号に転送します。 既存の外部の電話番号を編集したり、削除したりすることもできます。
項目名 説明 国 / 地域 外部の電話番号を追加できるように、ドロップダウンメニューで正しい国 / 地域を必ず選択してください。 同じ国コードを共有している国もありますが、ドロップダウンメニューには別々のエントリが表示されます。 電話番号 外部の番号の市外局番や電話番号を入力します。 説明 外部の番号を識別しやすくするための説明を入力します。 - 「保存」 をクリックします。
- (オプション)上記で追加した外部の電話番号に接続する前に、発信者が1を押す必要がある場合、「通話に接続する前に1を押す必要があります」チェックボックスを選択します。
参考
Zoomヘルプセンター 「Changing phone settings (web portal)」:
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360021325712
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