概要
Zoom Phoneにユーザーを追加した後、Zoom Phoneユーザーの設定を変更できます。
※注意:
- アカウント内のすべての Zoom Phoneユーザーに適用できるアカウントレベルの設定、特定の電話機能を有効または無効にするポリシー設定もあります。
- テンプレートを使用して、特定の設定を一括適用します。
目次
前提条件
- プロ、ビジネス、または教育機関向けアカウント
- アカウントオーナーまたは管理者権限
- Zoom Phoneライセンス
Zoom Phone ユーザーの設定へのアクセス
- オーナーまたは管理者権限を持つユーザーにて、Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、「電話システム管理」>「ユーザーとルーム] の順にクリックします。
- 設定を変更するZoom Phoneユーザーの名前をクリックします。
Zoom Phone ユーザー設定のカスタマイズ
タブ毎に次の設定をカスタマイズできます。
「プロフィール」タブ
項目名 | 説明 |
---|---|
サイト | 複数のサイトがある場合にのみ表示されます。 Zoom Phoneユーザーが所属するサイトを表示します。ドロップダウンメニューを使用して別のサイトを選択し、ユーザーを別のサイトに移動できます。 |
パッケージ | 「割り当てる」をクリックして、ライセンス(パッケージ)を割り当てます。 割り当てられたライセンス(パッケージ)の横にある✕マークをクリックしてライセンス(パッケージ)の割り当てを解除する事もできます。 |
内線番号 |
「編集」をクリックして、Zoom Phoneユーザーに割り当てられた内線番号を変更します。
|
番号 |
ユーザーにライセンス(パッケージ)を割り当てたときのみ表示されます。 |
緊急連絡先 |
緊急通報に電話する場合、第一応答者に提供される緊急連絡先を表示します。「編集」をクリックして、Zoom Phoneユーザーの緊急連絡先を変更するか、個人の位置情報を追加します。 ※注意:Zoom Phone ユーザーが緊急アドレスを変更できるかどうかを制御するには、ページ上部の「ポリシー」タブをクリックします。 |
個人の緊急連絡先 |
「管理」をクリックして、 nomadic緊急サービス機能の一部を表示または追加します。 |
ユーザーステータス |
ユーザーのZoom Phoneライセンスのステータスを表示します。 |
発信者ID |
ユーザーにライセンス(パッケージ)を割り当てたときのみ表示されます。 Zoomデスクトップアプリまたはモバイルアプリを使用して通話する際のデフォルトの発信者ID番号を選択します。 ※注意:
|
番号をカスタマイズ |
「追加」をクリックすると、現在のZoom Phoneユーザーの発信者IDとして追加の番号が追加され、すべてのZoom Phoneユーザーが自動受付/コールキュー/共有回線グループに関連付けられた特定の直通番号を選択できるようになります。Zoom PhoneまたはZoom Contact Centerの番号から選択できます。 ※注意:
|
国 / 地域 |
ユーザーにライセンス(パッケージ)を割り当てたときのみ表示されます。 発信ダイヤルに使用する国コードを選択します。 |
市外局番 |
ユーザーにライセンス(パッケージ)を割り当てたときのみ表示されます。 「設定」または「編集」をクリックして、発信通話のデフォルトの市外局番を変更します。Zoom Phoneユーザーが市外局番なしで番号をダイヤルすると、Zoom Phoneはこの市外局番を使用します。 |
タイムゾーン |
Zoom Phoneユーザーが自分のプロフィールで設定しているタイムゾーンが表示されます。 |
部門 | ユーザーが所属する部門が表示されます。 Zoom Phoneユーザーへの部門またはコストセンターの割り当て、またはユーザー管理による部門の追加については、こちらをご覧ください。 |
コストセンター | ユーザーが属するコスト センターが表示されます。 Zoom Phoneユーザーへの部門またはコストセンターの割り当て、またはユーザー管理による部門の追加については、こちらをご覧ください。 |
ユーザーグループ | ユーザーが所属するグループが表示されます。 ユーザー管理でユーザーグループを編集します。 |
コミュニケーション コンテンツの保存先 | コミュニケーションコンテンツの保存場所を管理し、録音の保存場所を決定します。 録音には、ミーティング、ウェビナー、Zoom Phoneの録音、ボイスメール、ボイスメールのトランスクリプト、カスタムのオーディオプロンプトが含まれます。 |
「ポリシー」タブ
「ポリシー設定」を利用すると、特定のZoom Phone機能を有効または無効にすることができます。
「履歴」タブ
該当のユーザーの通話履歴を閲覧することができます。
「ユーザー設定」タブ
■通話処理
※注意:Zoom Phoneユーザーが自分のプロフィールで正しいタイムゾーンを設定したことを確認してください。
「カスタム時間」を設定した後、この時間中に着信をルーティングする方法をカスタマイズできます。
項目名 | 説明 |
---|---|
営業時間 | 「編集」をクリックして、電話に応対する時間帯を変更できます。 営業時間を午後11時30分以降に設定することもできます。これは、夜勤シフトのあるユーザー向けに使用されます。 時間を手動で入力することで、10分単位で営業時間を設定することもできます。 (例:午後11:10) |
営業時間外 | 営業時間をカスタマイズした場合、営業時間外も設定することができます。 |
休業日 | 「管理」をクリックして、特定の日を休日として指定できます。 |
■メンバーシップ
大項目名 | 中項目名 | 説明 |
---|---|---|
コールキュー | - | ユーザーが所属するコールキューが表示されます。 |
キューコールを着信する |
コールキューからルーティングされた着信通話の通話通知を有効または無効にします。
|
|
共有回線グループ | - | ユーザーが所属する共有回線グループが表示されます。 ユーザーが所属できる共有回線グループは1つのみです。 |
共有回線グループから着信する | 共有回線グループからルーティングされた着信通話の通知を有効または無効にします。この設定は、Zoomデスクトップアプリおよびモバイルアプリと固定電話機に適用されます。 | |
モニタリング | - |
通話をモニタリングする権限を Zoom Phoneユーザーに付与した場合は、「表示」 をクリックすると、監視可能な Zoom Phoneユーザー、コールキュー、または共有回線グループを閲覧できます。 |
モニター対象 | - | 他のユーザーがこのユーザーをモニタリングできる場合は、「表示」をクリックして、この権限を持つ関連する機能を表示します。 |
■代理&アシスタント
現在のユーザーに代わって電話をかけたり受けたりする別のZoom Phoneユーザーを割り当てます。
■内部通話
内部通話の設定ができます。
■固定電話
大項目名 | 中項目名 | 説明 |
---|---|---|
一般設定 | - |
|
キーとポジション | - | ラインキー設定を変更します。 |
固定電話 | - |
該当のユーザーにプロビジョニングされた電話機またはデバイスを表示します。 |
ホットデスクを許可 |
固定電話のホットデスク機能を有効にすると、他のZoom Phoneユーザーの電話機にサインイン、またはサインアウトできるようになります。 |
|
電話機スクリーンロック | 電話画面をロックできるソフトキーを有効にします。 Zoom Phoneユーザーは、自分の携帯電話のロックを解除するために自分のPINを入力する必要があります。 この機能は一部のデバイスではサポートされていません。 |
|
PINコード | - | Zoom PhoneユーザーのPINを入力するには、「表示または編集」をクリックします。 PINは、固定電話でボイスメールの確認、ホットデスク、画面ロックを行うために使用されます。また、ボイスメールのPINに必要な最小の長さを設定したり、テンプレートを作成してZoom PhoneユーザーにランダムなPINを適用したりすることもできます。 |
■その他
大項目名 | 中項目名 | 説明 |
---|---|---|
コールスクリーニング | - | 設定の右側にあるトグルをクリックして有効にすると、Zoom Phoneユーザーが着信通話をスクリーニング(選別)できるようになります。 外部の発信者は、ユーザーに接続するためにボタンを押すように求められます。応答しない発信者は切断されます。また、デバイスはサードパーティのFAXを受信できなくなります。 |
ユーザーと会社の連絡先をコール スクリーニングから除外すると、電話は通常どおりユーザーにつながります |
チェックを付けると、ユーザーと会社の連絡先からの通話はスクリーニングされなくなります。 |
|
ブロックリスト | - | Zoom Phoneユーザーのブロックリストを管理します。 |
スパムリスト | - | Zoom Phoneユーザーのスパムリストを管理します。 |
ブロックルール | 発信者IDなしのコールをブロック | トグルをクリックして有効または無効にします。 発信者IDのない通話はブロックされます。 |
外部通話をブロックする | トグルをクリックして有効または無効にします。営業時間、休業時間、休日中に外部通話をブロックするルールを設定します。 | |
登録 | - | サブクライブしたレポートまたはダッシュボードが正式に提供される前に、ユーザーにメールが届きます。 ユーザーはこのメールの対象受信者であることを表明する必要があります。確認メールで「今後尋ねないでください」を有効にした場合は、ここで再開できます。 |
保留音楽 | - |
Zoom Phoneユーザーが通話を保留にすると、相手側に保留音が再生されます。「編集」をクリックし、「オーディオを追加」からオーディオを追加するか、「アセットライブラリから選択」をクリックしてオーディオをカスタマイズします。 |
オーディオ プロンプト言語 | - | ドロップダウンメニューを使用して、自動音声プロンプトのデフォルト言語を選択します。 このプロンプトは、発信者に対して再生され、追加の説明をおこないます。 たとえば、ボイスメールに電話が転送された場合、自動プロンプト(「ピーッという発信音が鳴ったらメッセージをレコーディングしてください」)に続いて、ボイスメール応答メッセージが流れます。 キーを押すか、話すのを止めると、レコーディングが止まります。 |
デフォルトの文字起こし言語 | - | ボイスメール、ビデオメール、通話録音の文字起こしのデフォルトの言語を設定します。 ※注意:この設定は、Zoomアプリのバージョン6.0.0以降でのみ使用できます。 |
参考
Zoomヘルプセンター「Changing phone user settings」:
https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0069338
コメント
0件のコメント
記事コメントは受け付けていません。