個人連絡先の管理

概要

ユーザーは、CSVファイルをアップロードすることで、名前、メールアドレス、電話番号などを含む個人の連絡先をZoomに保存できます。アカウントに保存された連絡先は、Zoomデスクトップクライアントおよびモバイルアプリにある「連絡先」タブの「自分の連絡先」セクションに同期されます。Zoom Phoneライセンスをお持ちの方は、Zoom Phoneを使用して連絡先に電話をかけることもできます。

この機能は、連絡先の管理にOutlookやGoogleを使用していない場合や、Zoom管理者が「カレンダー／連絡先の連携を使用して連絡先をOutlookやGoogleと同期する機能」を制限している場合に便利です。
ZoomモバイルアプリでZoom Phoneを使用している場合は、モバイルアプリで電話の連絡先を表示することもできます。

前提条件
個人連絡先のインポートに関する制限事項
CSVファイルを使用して連絡先をインポートする方法
- 電話番号の形式
現在の個人連絡先を置き換える方法
現在の個人連絡先を削除する方法
個人連絡先を追加する方法
個人連絡先を編集する方法

前提条件

電話番号を使用して連絡先に電話をかけるためのZoom Phoneライセンス
個人連絡先を同期させるために必要なバージョン
- Windows、macOS、またはLinux向けZoomデスクトップクライアント：最小のグローバルバージョン以降
- Android／iOS向けZoomモバイルアプリ：最小のグローバルバージョン以降

個人連絡先のインポートに関する制限事項

個人連絡先は、ZoomウェブポータルからZoomデスクトップクライアントおよびモバイルアプリに同期されます。すべての個人連絡先は、「連絡先」タブの「自分の連絡先」セクションに表示されます。連絡先はサブセクションの下に表示され、連絡先をインポートする際に個人連絡先グループの表示名を付けることができます。個人連絡先をサブセクションにして整理することはできません。

CSVファイルを使用して連絡先をインポートする方法

以下の手順でZoomウェブポータルからCSVサンプルファイルをダウンロードし、個人連絡先のインポートをおこないます。

Zoomウェブポータルにサインインします。
ナビゲーションメニューで、「個人連絡先」をクリックします。
「CSVファイルからインポート」をクリックします。
「CSVファイルからインポート」の「CSVサンプルをダウンロード」をクリックします。
ダウンロードしたCSVサンプルをクリックして開きます。

CSVサンプルで連絡先ごとに以下の情報を入力します。
注：すべての電話番号はE.164形式にする必要があります。5つの関連フィールドに指定できる電話番号はそれぞれ1つのみです。

項目名	説明
①Name：名前（必須）	連絡先の表示名
②Email：メールアドレス	連絡先のメールアドレス
③Office：オフィス	連絡先のオフィスの電話番号
④Home：自宅	連絡先の自宅の電話番号
⑤Mobile：モバイル	連絡先のモバイル電話番号
⑥Fax：ファックス	連絡先のFAX番号
⑦Phone：電話	連絡先のメインの電話番号注：電話番号はE.164形式にする必要があります。
⑧Company：会社	連絡先が所属する会社名

連絡先の情報を入力後、「ファイル」をクリックします。
「名前を付けて保存」をクリックします。
「参照」をクリックします。
以下の画面が表示されます。
「ファイルの種類(T)」をクリックします。

「CSV UTF-8(コンマ区切り)(*.csv)」を選択し、「保存」をクリックします。
※名前や名字などに日本語を使う場合は、文字化けを避けるために、CSVファイルのエンコードを「UTF-8」にします。
Zoomウェブポータルに戻り、再度ナビゲーションメニューで「個人連絡先」をクリックします。
「CSVファイルからインポート」をクリックします。
「CSVファイルからインポート」の「CSVファイルを選択します」をクリックします。
保存したCSVファイルを選択し、「開く」をクリックします。

あるいは、保存したCSVファイルを「または、ここにファイルをドラッグします」にドラッグアンドドロップして、ファイルを読み込みます。
インポートする個人連絡先グループの表示名を入力します。
注：この表示名は、Zoomデスクトップクライアントとモバイルアプリの「連絡先」タブの、「自分の連絡先」セクションに表示されます。
「アップロード」をクリックします。
CSVファイルが正常にインポートされると、個人連絡先のリストが表示されます。

電話番号の形式

CSV内のすべての電話番号は、E.164形式にする必要があります。
例えば、「03-1234-5678」という電話番号は、E.164形式では「+81312345678」と書きます。
注：E.164形式とは、国際交換電話網の電話番号の機能とその構造に関する勧告です。国番号を含む最大15桁の10進数字列で書き表します。

プラス記号（+）
注：電話番号の前にプラス記号を付けます。
国コード
日本の国コードは「81」です。
注：ExcelでCSVファイルを編集する場合、CSVファイルの保存時にプラス記号が追加されるように、プラス記号の前に1重引用符（'）を付けます。例えば、CSVファイルには「'+8112341234」のように入力します。
エリアコード
東京「03」や大阪「06」などの場合は、はじめの0を省いて「3」「6」と書き表します。携帯電話の番号の場合は「090」や「080」などのはじめの0を省いて「90」「80」となります。
電話番号

現在の個人連絡先を置き換える方法

個人連絡先をインポートした後に新しいCSVファイルをアップロードして、既存の個人連絡先を新しい連絡先情報に置き換えることができます。
注：個人連絡先の置き換えをおこなうと、既存の個人連絡先はすべて上書きされます。既存の個人連絡先の内容のみを更新する場合は、個別に個人連絡先を編集します。

Zoomウェブポータルにサインインします。
ナビゲーションメニューで、「個人連絡先」をクリックします。
ページの上部にある「新しいCSVファイルに置換」をクリックします。
「新しいCSVファイルに置換」の「この連絡先グループに名前を付けます」欄に名前を入力し、置き換える連絡先グループに名前を付けます。
「CSVファイルを選択します」をクリックします。
置き換えたいCSVファイルを選択し、「開く」をクリックします。

または、置き換えたいCSVファイルを「または、ここにファイルをドラッグします」にCSVファイルをドラッグアンドドロップします。
「置換」をクリックします。
CSVファイルが正常にインポートされると、置き換えた電話連絡先のリストが表示されます。置き換える前に登録されていた個人連絡先は上書きされます。

現在の個人連絡先を削除する方法

個人連絡先を使用しなくなった場合は、個人連絡先を削除できます。

Zoomウェブポータルにサインインします。
ナビゲーションメニューで、「個人連絡先」をクリックします。
削除したい個人連絡先のチェックボックスにチェックを入れます。
- 個別で削除する場合
  削除したい個人連絡先のチェックボックスにチェックを入れます。チェックが入った個人連絡先だけが削除されます。
- 登録しているすべての個人連絡先を一括で削除する場合
  項目欄の「名前」の左側にあるチェックボックスにチェックを入れると、すべての個人連絡先にチェックが入ります。
削除したい個人連絡先にチェックが入っていることを確認し、「選択を削除」をクリックします。
確認のポップアップ通知が表示されますので、「削除」をクリックします。