Zoom Roomsの階層構造の使用

概要

一つの組織にさまざまなロケーションに分散したZoom Roomsが含まれている場合、アカウントのオーナーはロケーションの階層構造を利用することで、Zoom Roomsをより効率的に管理することができます。組織のニーズに応じて、国/地域、州、市区町村、キャンパス、ビル、フロアを含むZoom Roomsのロケーションを指定できます。アカウントのオーナーまたはZoom Roomsの管理者は、単一のZoom Rooms、組織内のすべてのZoom Rooms、中間レベルの設定を管理できます。

前提

アカウントのオーナー

階層構造を設計する方法

アカウントのオーナーは、すべてのZoom Roomsのロケーションを定義する階層を設計できます。アカウントのオーナーまたは指定されたZoom Roomsの管理者は、この階層の各レベルで異なる設定を構成することもできます。

階層の最上位はアカウントです。アカウントのオーナーは、すべてのZoom Roomsでデフォルトとなる設定を定義します。
階層の中間レベルは、国/地域、州、市区町村、キャンパス、ビル、フロアです。アカウントのオーナーまたはZoom Roomの管理者は、組織のニーズに応じて、これらのレベルの一部またはすべてを階層内に定義できます。これらの中間レベルを使用して、Zoom Roomsのグループに共通の設定を構成します。
階層の最下位は個々のルームです。アカウントのオーナー、Zoom Roomsの管理者はそのルームに固有の設定を使用して各ルームを構成できます。また、ルームは、階層内のその上位の任意のレベルから設定を引き継ぐことができます。

たとえば、mycompany.com という名前の組織がZoom Roomsの階層設定を行う場合、ビル・フロア・ルームと階層構造を設定することができます。こちらは階層設定の図式です。

Zoom記事用__4_border.png

設定の引き継ぎについて理解する

階層内の中間レベルの設定を変更しない場合、すべてのルームはアカウントの設定を引き継ぎます。
すべてのルームに対して同じ設定が反映されるため、少人数のルームを1人で管理する場合に適しています。

ビルAとビルBで別の設定を適用したい場合はビルの階層レベルで設定を変更します。

ビルAではsupport_buildingA@mycompany.comという個別の電子メールを設定し、ビルBでは中間レベルを設定を変更せず、support@mycompany.com(アカウントレベルの値) を使用します。

以下が設定の引き継ぎのイメージとなります。
Zoom記事用__5_border.png

Zoom Roomsの階層を作成する方法

アカウントのオーナーのみが初期階層を作成できます。
Zoom Roomsの階層を作成するには :

アカウントオーナーとしてZoomウェブポータルにサインインします。
左側のナビゲーションメニューで、「ルーム管理」> 「Zoom Rooms」の順にクリックします。
「ロケーションディレクトリ」の右側にある「編集」をクリックします。
「ロケーションディレクトリを編集」のページが開きます。組織に必要なロケーションを選択してください。
左側の区画でロケーションを選択すると、右側の区画に構造のプレビューが表示されます。
構造を正しく構成することができたら、「保存」ボタンをクリックします。
ビルの名前をクリックし、「ビルの設定」をクリックします。
「ビルプロフィール」のタブをクリックします。
「基本」で、鉛筆アイコンをクリックして建物名を変更します。
「基本」で、この建物内のすべてのルームに対して必要な変更を加えます。
手順6～9を繰り返して、階層内の各ロケーションへの構造の追加と変更を続けます。