概要
Zoom AI Companion は、生成AIを活用したデジタルアシスタントツールです。これにより、作業効率が向上し、チームでのコラボレーションもスムーズに行うことができます。
AI CompanionはZoomの各種サービス(Meetings、Team Chat、Mail、Phone など)に組み込まれており、Zoomの有料プランをご利用のお客様が活用できます。
注意:ベーシック(無料)ユーザーは、有料アカウントのチームメンバーであってもAI Companionを利用することができません。
現在のZoom AI Companion機能の詳細についてはこちらの記事をご参考ください。
本記事ではZoom AI Companionの管理者設定を詳細に解説しています。
前提
- Zoom Workplace Pro、Zoom Workplace Pro Plus、Zoom Workplace Business、Zoom Workplace Business Plus、Zoom Workplace Enterprise、Zoom Workplace Enterprise Plus、または Enterprise Bundle アカウントのライセンス ユーザー
- アカウントオーナーまたは管理者権限を有しているユーザー
- AIコンパニオンが有効になっていること
- Windows、macOS、Linux 用の Zoom デスクトップ アプリ:グローバル最小バージョンまたはそれ以降
- Android または iOS 向け Zoom モバイル アプリ:グローバル最小バージョンまたはそれ以降
- Zoom Rooms:バージョン 5.16.0 以上
目次
AI Companionをアカウントで有効にする
- アカウント設定を編集する権限を持つ管理者としてZoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、「アカウント管理」>「アカウント設定」の順にクリックします。
- 「AI Companion」のタブをクリックします。
- 「AI Companion」の右横のトグルを有効にします。
オプション:必要に応じて以下の機能をミーティングですべてのアカウントユーザーに対して自動的に開始するかどうか選択することができます。
- ミーティング内質問
- 該当項目が有効になっている場合、ユーザーはミーティング内で言及された内容に関する質問を行うことができます。
- ミーティング要約
- ミーティング終了後、ミーティング要約を生成することができます。
- ミーティング内質問
- 「Manage all settings」でアカウントレベルでAI Companionの詳細な設定を行うことができます。
ミーティングで有効にすることができる機能
ミーティング内質問
- ミーティングについて AI Companion に質問をすることをユーザーに許可する:AI Companion は、ミーティングの文字起こしとメタデータにアクセスできます。アクセス権のあるユーザーは、現在のミーティングについて質問できます。
- ミーティングの開始時に自動的にアクセスを許可する:ミーティングの開始時に自動的にAI Companionによるミーティング文字起こしを開始し、質問機能へのアクセスを許可します。
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アクセス権の共有先:ミーティング内質問へのアクセス範囲を指定することができます。
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参加者と予定参加者全員
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参加者全員(参加時点から)
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組織の参加者と予定参加者
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組織の参加者のみ(参加時点から)
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ミーティングホストのみ
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ミーティング要約
- AI Companionによるミーティング要約:要約の生成をホストに許可します。要約は、ミーティングが終了した後、ミーティング内アクセスオプションに基づいて送信がされます。
- ミーティング開始時にミーティング要約を自動的にオンにする:ミーティング開始と同時に要約生成を自動的に開始します。
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ユーザーと共有するときにメール通知を送信する:ミーティング終了後、生成されたミーティング要約をホスト・参加者のメールアドレスに送信します。
- メールに要約文を含める:通知メールに要約文を含める
- メールに要約文を含めない:通知メールに要約文を含めない
- ユーザーが組織外のユーザーに要約を共有することを制限する:組織外のユーザーにミーティング要約を共有しないように制限することができます。
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要約の自動共有の対象となるユーザー:要約共有の対象ユーザーを選択します。
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ミーティング ホストのみ
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ミーティングのホスト、共同ホスト、および代替ホストのみ
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ミーティング ホストと、自己の組織内のミーティングの予定参加者のみ
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ミーティングの予定参加者全員(組織外の人物を含む)
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スマートレコーディングを有効にする
- AI Companionによるスマートレコーディング:AI Companionによるスマートレコーディング機能を有効にすることで、レコーディングのハイライト、要約、スマートチャプター、次のステップ、ミーティングコーチを録画後に確認することができます。録画はクラウド上に保存され、Zoom Webポータル上で確認することができます。
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各レコーディングで作成:レコーディング上で表示することができる項目を選択します。
- レコーディングハイライト:オーディオ文字起こし上で重要な語句が強調されます。
- Summary and smart chapters:概要とともにチャプター(章)が生成されます。
- 次のステップ:ミーティング内容を分析し、ネクストアクションが生成されます。
- ミーティングコーチ:ミーティング内容を分析し、AI Companionが自動的にトークリッスン率(会話比率)、会話速度、フィラーワード、最短のスピーチ/最長のスピーチに関する指標をスピーカーに表示します。
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