Zoom Docs_テンプレートの使い分け – Zoom ブイキューブサポートページ | オンラインイベント・ウェビナー・Web会議ブイキューブ

概要

Zoom Docsには、さまざまな用途に適したテンプレートが用意されています。
チーム全員が同じドキュメントをリアルタイムで編集・共有できるので、スムーズに意見を出し合ったり、情報を整理することで、業務の効率化やコラボレーションの促進に役立ちます。

Zoom Docsを使用するための要件

ベーシック、プロ、プロプラス、ビジネス、ビジネスプラス、エデュケーション、またはエンタープライズアカウント
Windows、macOS、Linux 向け Zoom Workplace デスクトップアプリ: 6.1.6 以上
Android または iOS 向け Zoom Workplace モバイルアプリ: 6.1.6 以上
Zoomドキュメントが有効であること
Zoomのシステム要件を満たしていること

テンプレートの種類と用途

Zoomウェブポータルのナビゲーションメニューにある「ドキュメント」をクリックし、Docs のページで「テンプレート」ボタンをクリックします。複数のテンプレートから作成するドキュメントの種類に応じて選択できます。

各テンプレートメニューの主な用途や活用シーンをまとめました。
Zoom Docsのテンプレートを使い分けることで、業務の効率化や情報共有がスムーズになります。

テンプレートカテゴリ	主な用途	活用シーン
ミーティング	会議の記録や議事録の作成、アクションアイテムの整理	・定例会議の議事録・ブレインストーミングのメモ・1on1ミーティングの記録
Tasks and Projects (タスクとプロジェクト)	プロジェクト管理、タスクの追跡	・プロジェクトの進捗管理表・タスク一覧＆優先度管理・ガントチャートによるスケジュール管理
Documentation （ドキュメント管理）	情報の整理・共有、マニュアル作成	・操作手順書・業務フローの説明資料・社内FAQ集
Product and Design （製品とデザイン）	製品開発やデザイン関連の資料作成	・製品仕様書・UI/UXデザインのガイドライン・ユーザーテストの結果共有
Engineering （エンジニアリング）	開発プロセスの整理、システム設計やAPIドキュメントの作成	・API仕様・システムアーキテクチャ図・バグ管理・修正履歴
Sales and Marketing （営業とマーケティング）	営業戦略やマーケティング施策の管理	・営業トークスクリプト・マーケティングキャンペーン計画・商談進捗管理シート
Human Resources （人事）	採用・評価・社内研修の管理	・採用プロセスの管理表・社員評価シート・研修スケジュール
Personal Use （個人用）	個人的なタスク管理	・To-Doリスト・学習ノート