ブレイクアウトルームに参加者を事前に割り当てる

概要

ミーティングのホストは、ミーティングをスケジュールする際に、事前に参加者をブレイクアウトルームに割り当てることが出来ます。 

ブレイクアウトルームの管理につきましては以下の記事をご参照ください。

　・ブレイクアウトルームの管理

目次

• 前提条件
• 使用上の制限
• 操作方法
• 参考

前提条件

• 事前割り当てオプションが選択された状態で、ブレイクアウトルームが有効になっていること
• ミーティングに対してエンドツーエンド暗号化が無効になっていること
• ホスト：
  
  • Zoomデスクトップクライアント
    • Windows: バージョン5.3.0 以降
    • macOS: バージョン5.3.0以降
    • Linux: バージョン5.3.0以降
  • ウェブクライアント

• 参加者：
  • Zoomデスクトップクライアント
    • Windows: バージョン5.3.0 以降
    • macOS: バージョン5.3.0以降
    • Linux: バージョン5.3.0以降
  • Zoomモバイルアプリ
    • Android: バージョン5.3.0 以降
    • iOS: バージョン5.3.0以降
  • Web クライアント

注意：
ブレイクアウトルームの事前割り当て機能を使用してミーティングに参加する場合、参加者は事前割り当てを適用するために、事前割り当てに使用されるメールアドレスに関連付けられた Zoom アカウントにサインインする必要があります。
サインインしていない場合、または別のユーザーでサインインしている場合、事前割り当ては適用されません。 

使用上の制限

• 最大50のブレイクアウトルームと最大200人の参加者を事前に割り当てることができます。アカウントでブレイクアウトルーム100が有効になっている場合は、最大100のブレイクアウトルームと最大1000人の参加者を事前に割り当てることができます。 
• 1 つのミーティングに対して設定できる事前割り当てのセットは1つだけです。これらの割り当ては調整および変更できますが、1つのミーティングまたは一連のミーティングに対して複数セットの事前割り当てを保存することはできません。 
• Zoomアカウントを持つ参加者 (内部または外部のZoomユーザー) のみを事前に割り当てることができます。
• 外部Zoomユーザーの参加者を事前に割り当てるには、CSVファイルをインポートします。
• Zoom サポートにリクエストを送信することで、アカウントのブレイクアウトルームの最大容量を100まで増やすことができ、ブレイクアウトルームあたりの最大容量は1000になります（アカウントの制限によります）。この場合、すべての参加者が Zoom クライアントバージョン5.2以降を使用している必要があります。
  主催するミーティングに参加する人のうち、Zoom クライアントバージョン5.2 以降を使用していない人は、ミーティングに参加するか Web クライアントで参加するために更新する必要があります。ユーザーが自分のコンピュータを管理者権限で操作できない場合は、クライアントをアップデートするためにIT部門のサポートが必要になります。
• 定期的なミーティングをスケジュールした場合、事前に割り当てられたブレイクアウトルームは、繰り返し開催されるすべてのミーティングにブレイクアウトルームが適用された場合にのみ機能します。定期的なミーティングの内の1つのミーティングを編集して、独自の事前割り当てを適用することはできません。

操作方法

Zoomウェブポータルからの事前割り当て

1. Zoomウェブポータルからサインインします。
   
2. 「個人」＞「ミーティング」 の順にクリックします。
   
3. 「ミーティング」画面が表示されます。
   「＋ミーティングをスケジューリング」をクリックします。
   
4. 「ミーティングをスケジュールする」画面が表示されます。
   
   
   画面を下にスクロールし、「オプション」の「表示」をクリックします。
   
5. 「ブレークアウトルーム事前割り当て」にチェックを付けます。
   
6. 「＋ルームを作成」と「⬆CSVからのインポート」が表示されます。
   「＋ルームを作成」をクリックします。
   
7. 「ブレイクアウトルーム割り当て」という画面が表示されます。
   「＋」をクリックし、ブレイクアウトルームを追加します。複数ブレイクアウトルームを追加したい場合は、追加したいブレイクアウトルーム分「＋」をクリックします。
   
8. ブレイクアウトルームが追加されます。
   ブレイクアウトルームの名前を変更したい場合は、「鉛筆」アイコンをクリックします。
   
9. 「Add participants」と記載されているテキストボックスに、ブレイクアウトルームに割り当てたいユーザーの名前またはメールアドレスを入力し、ユーザーをブレイクアウトルームに追加します。
   複数人追加する場合は、同手順を人数分繰り返します。
   
   
   
10. 「保存」ボタンをクリックします。
    
11. 追加したブレイクアウトルームが表示されます。
    スケジュールしているミーティングの内容を再度確認し、問題がなければ「保存」ボタンをクリックします。
    

事前割り当て済みのブレイクアウトルームを開始する方法については以下の記事をご参照ください。

• 事前割り当て済みのブレイクアウトルームを開始する

参考

Zoomヘルプセンター「Pre-assigning participants to breakout rooms」：
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360032752671