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CSVファイルを使用してブレイクアウトルームに参加者を事前に割り当てる

ブイキューブ エンジニア
  • 更新

概要

ミーティングのホストは、ミーティングをスケジュールする際に、
事前に参加者をブレイクアウトルームに割り当てることが出来ます。 

ブレイクアウトルームの管理につきましては以下の記事をご参照ください。

・ブレイクアウトルームの管理

前提条件

  • 事前割り当てオプションが選択された状態で、ブレイクアウトルームが有効
  • ミーティングに対してエンドツーエンド暗号化が無効になっている
  • ホスト：
    • Windows または macOS のZoomデスクトップクライアントバージョン 5.3.0 以降
      注意：
      Linux クライアントまたは Zoom モバイルアプリからミーティングを開始した場合、
      事前に割り当てられた参加者がいるブレイクアウトルームを表示することはできません。
  • 参加者：
    • Zoomデスクトップクライアントまたはモバイルアプリバージョン 5.3.0 以降
    • ウェブ クライアント
      注意：
      ブレイクアウトルームの事前割り当て機能を使用してミーティングに参加する場合、参加者は事前割り当てを適用するために、事前割り当てに使用されるメールアドレスに関連付けられた Zoom アカウントにサインインする必要があります。
      サインインしていない場合、事前割り当ては適用されません。 

使用上の制限

  • 事前に割り当てることができるのは、Zoomアカウントを持つ参加者のみです。
  • 自分が所属しているアカウント外のZoomユーザーである参加者を事前に割り当てるには、
    CSVファイルをインポートします。
  • 最大200名の参加者をブレイクアウトルームに事前割り当てできます。
  • 定期的なミーティングをスケジュールした場合、事前に割り当てられたブレイクアウトルームは、定期的なミーティングすべてに適用されます。 定期的なミーティング内の1つのミーティングのみに事前割当を適用することはできません。
  • Zoom Roomsを事前に割り当てることはできません。
    ミーティング中にブレイクアウトルームに割り当てることは可能です。

操作方法

CSVファイルを使用せず、ブレイクアウトルームに参加者を割り当てることも可能です。

操作方法につきましては以下の記事をご参照ください。

・ブレイクアウトルームに参加者を事前に割り当てる

 

  1. Zoomウェブポータルからサインインします。

  2. 「個人」＞「ミーティング」 の順にクリックします。
    または、画面右上の[ミーティングをスケジュールする]をクリックします。
    ※画面右上の[ミーティングをスケジュールする]をクリックした場合は、手順3を飛ばしてください。
    _____________.png

  3. 「ミーティング」画面が表示されます。
    [ミーティングをスケジューリング]をクリックします。
    ____________________.png

  4. 「ミーティングをスケジュールする」画面が表示されます。
    _____________.png

    下にスクロールし、[ミーティングオプション]項目の[ブレークアウトルーム事前割り当て]にチェックを付けます。
    ____________________.png

  5. [＋ルームを作成]と[⬆CSVからのインポート]が表示されます。
    [⬆CSVからのインポート]をクリックします。
    ________________.png

  6. 「Import Rooms and Participants from CSV file」画面が表示されます。
    ImportRoomsandParticipantsfromCSVfile.png

    CSVファイルをダウンロードする場合は、[ダウンロード]をクリックします。
    「breakout_room_template.csv」というファイルがダウンロードされます。
    CSV_______________.png


  7. CSVファイルを開き、「ルーム名」と「メールアドレス」を入力します。
    ※同じアカウント内のユーザーまたは別のアカウントに属しているユーザーを指定することができます。
    CSV____.png

    [ルーム名を事前割り当て] 列にブレイクアウトルーム名、[メールアドレス] 列に参加者のメールアドレスを入力し、ファイルを保存します。
    CSV_____________.png

  8. 保存したCSVファイルをアップロードします。
    CSVファイルをドラッグアンドドロップするか、[参照]をクリックしファイルを選択します。
    ImportRoomsandParticipantsfromCSVfile_____.png

  9. CSVファイルをアップロードすると、「ブレイクアウトルーム割り当て」という画面が表示されます。
    CSVファイルに入力したブレイクアウトルームと参加者のメールアドレスが表示されます。
    内容に問題がないか確認し、[保存]ボタンをクリックします。
    _____________.png

  10. 追加したブレイクアウトルームが表示されます。
    スケジュールしているミーティングの内容を再度確認し、問題がなければ[保存]ボタンをクリックします。
    ________.png

参考

Zoomヘルプセンター「Pre-assigning participants to breakout rooms」：
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360032752671

該当する内容が見つからない場合は、以下よりお問い合わせください。

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