ホストの前に参加者がミーティングに参加する設定を有効にする – Zoom ブイキューブサポートページ | オンラインイベント・ウェビナー・Web会議ブイキューブ

概要

ホストがミーティングに参加する前、あるいはホストがミーティングに参加できないときに、
[ホストより先に参加することを参加者に許可] 機能を利用すると参加者がミーティングに参加できます。

[ホストより先に参加することを参加者に許可] を選択した場合、
ホストがミーティングに参加する前、あるいはホストがいない状態で、参加者はミーティングに参加できます。参加者はスケジュールされた開始時刻前の任意の時間、あるいは 5 分、10 分、15 分前に参加できるようになります。

[ホストより先に参加することを参加者に許可] を選択しない場合、
参加者には「ホストがこのミーティングを開始するのをお待ちください。」というポップアップダイアログが表示されます。
ホストの場合は、ミーティングにホストとしてサインインして開始するためのサインインリンクが表示されますのでそこからサインインをし、ミーティングを開始します。

ミーティングスケジュール時に、ホストの前に参加者がミーティングに参加する設定を設定する方法につきましては以下の記事をご参照ください。

　・ホストの前に参加者がミーティングに参加する設定を、スケジュール時に設定する方法～デスクトップクライアント～

　・ホストの前に参加者がミーティングに参加する設定を、スケジュール時に設定する方法～ウェブポータル、iOS、Android～

注意：

ホストがミーティングに参加しない場合、または参加時にサインインしていない場合、レコーディング、全員をミュート / ミュート解除、ミーティングをロック、出席者を削除などのホストコントロールは使用できません。
ホスト参加前の制限時間のカスタムはPMI（パーソナルミーティングID）では利用できず、エンドツーエンド暗号化を使用する場合も利用できません。
[ホストより先に参加することを参加者に許可] が有効になっている場合、ホストはサインインせずにミーティングに参加できます。
ホストであるにもかかわらず、レコーディングなどのホストコントロールがない場合、ミーティングを退出し、Zoom アプリケーションにサインインします。ミーティングの一覧から再びミーティングを開始します。
1 つのミーティングが進行中で、同じホストがスケジュールした 2 番目のミーティング（「ホストより先に参加することを参加者に許可」がオン）を誰かが開始しようとした場合:
- Zoom Room が開始した場合、2 番目のミーティングが開始され、1 番目のミーティングは警告なしで終了します。
- ホストが開始した場合、1番目のミーティングを終了して、2番目のミーティングを開始するかどうかのプロンプトが表示されます。
- 参加者が開始した場合、参加者は、ホストがすでに他のミーティングに参加中であることを知らせるプロンプトが表示されます。
待機室が有効なミーティングの場合、特定のユーザーが待機室を回避できるように設定しない限り、[ホストより先に参加することを参加者に許可] はミーティングで機能しません。
ホストが出席していない状態でミーティングをレコーディングする場合、ミーティングに対して [自動記録] をオンにする必要があります。

前提条件

Zoom アカウント
ミーティングのホスト権限
[ホストより先に参加することを参加者に許可] の制限時間をカスタムするには、
Zoom クライアントバージョン 5.4.0 以降が必要です。

設定方法

アカウント設定

アカウント設定を編集する権限のある管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
「アカウント管理」＞「アカウント設定」の順にクリックします。
下記画面が表示されます。
画面を下にスクロールすると、[ミーティングをスケジュールする]という項目の中に、
[ホストより先に参加することを参加者に許可]という箇所がございます。
[ホストより先に参加することを参加者に許可]設定が有効であることを確認します。
設定が無効の場合、トグルを切り替え、設定を有効にします。
認証ダイアログが表示されますので、[有効にする] を選択します。

▼アカウント内のすべてのユーザーにこの設定を強制させる方法
a．鍵型アイコンをクリックします。

b．「"ホストより先に参加することを参加者に許可" をロックする」画面が表示されます。
　　内容を確認し、[ロック] をクリックします。
（オプション）[ホストより先に参加することを参加者に許可] の制限時間をカスタムできるようにするには、[Participants can join（）before start time] オプション（[参加者が開始時刻の（）分前に参加可能] オプション）にチェックを付けます。
「任意の時間」「5分」「10分」「15分」の中から制限時間を選択し、[保存] をクリックします。

グループ設定

グループは事前に作成する必要があります。
作成方法につきましては下記の記事をご参照ください。
　・５.グループを新たに追加する

グループ設定を編集する権限のある管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
管理者＞ユーザー管理＞グループ管理の順にクリックします。
下記画面が表示されます。
設定を有効にしたいグループの[表示]ボタンをクリックします。
「プロフィール」タブが表示されます。
「ミーティング」タブをクリックします。

以下のような画面が表示されます。
画面を下にスクロールすると、[ミーティングをスケジュールする]という項目の中に、
[ホストより先に参加することを参加者に許可]という箇所がございます。
[ホストより先に参加することを参加者に許可]設定が有効であることを確認します。
※設定が無効の状態でグレーアウトし、トグル切り替えができない場合は、
　管理者様が設定を制限しています。管理者様へ別途ご相談ください。
設定が無効の場合、トグルを切り替え、設定を有効にします。
認証ダイアログが表示されますので、[有効にする] を選択します。

▼グループ内のすべてのユーザーにこの設定を強制させる方法
a．鍵型アイコンをクリックします。

b．「"ホストより先に参加することを参加者に許可" をロックする」画面が表示されます。
　　内容を確認し、[ロック] をクリックします。
（オプション）[ホストより先に参加することを参加者に許可] の制限時間をカスタムできるようにするには、[Participants can join（）before start time] オプション（[参加者が開始時刻の（）分前に参加可能] オプション）にチェックを付けます。
「任意の時間」「5分」「10分」「15分」の中から制限時間を選択し、[保存] をクリックします。

ユーザー管理

Zoomウェブポータルにサインインします。
個人＞設定＞ミーティングタブの順にクリックします。
下記画面が表示されます。
画面を下にスクロールすると、[ミーティングをスケジュールする]という項目の中に、
[ホストより先に参加することを参加者に許可]という箇所がございます。
[ホストより先に参加することを参加者に許可]設定が有効であることを確認します。
設定が無効の場合、トグルを切り替え、設定を有効にします。
※設定が無効の状態でグレーアウトし、トグル切り替えができない場合は、
　管理者様が設定を制限しています。管理者様へ別途ご相談ください。
（オプション）[ホストより先に参加することを参加者に許可] の制限時間をカスタムできるようにするには、[Participants can join（）before start time] オプション（[参加者が開始時刻の（）分前に参加可能] オプション）にチェックを付けます。
「任意の時間」「5分」「10分」「15分」の中から制限時間を選択し、[保存] をクリックします。

参考

Zoomヘルプセンター「Allow participants to join before host」：

https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/202828525