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ミーティングの注釈ツールを有効にする

ブイキューブ エンジニア
  • 更新

概要

注釈ツールを有効にすると、ミーティング参加者は共有画面上で共同作業、ブレーンストーミング、描画を行うことができます。
注釈ツールを使用する前に、Zoom ウェブポータルで注釈ツールを有効にする必要があります。

注釈ツールの使用方法につきましては以下の記事をご参照ください。
　・ミーティングの注釈ツールを使用する

設定方法

アカウント設定

  1. アカウント設定を編集する権限のある管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 「アカウント管理」＞「アカウント設定」 の順にクリックします。
    下記画面が表示されます。
    _______.png
  3. 画面を下にスクロールすると、[ミーティングにて（基本）]という項目の中に、[注釈]という箇所がございます。
    [注釈]設定が有効であることを確認します。
    __.png
    設定が無効の場合、トグルを切り替え、設定を有効にします。
    認証ダイアログが表示されますので、[有効にする] を選択します。
    _____________.png

    ▼アカウント内のすべてのユーザーにこの設定を強制させる方法
    a．鍵型アイコンをクリックします。
    _________.png

    　以下の注意書きが表示された場合は、「画面共有」機能をロックします。
    _______________.png

    　※「注釈」機能をロックするには、「画面共有」機能をロックする必要があります。
    　_____________.png

    b．「"注釈"をロックする」画面が表示されます。
    　　　内容を確認し、[ロック] をクリックします。
    _____________.png
  4. （オプション）注釈をつけた共有画面を保存できるようにする場合は、
    「コメントのある共有画面の保存を許可」にチェックを付け、「保存」をクリックします。
    ※この機能は、Zoomクライアントバージョン5.0.4以降、
    　およびZoom Roomsクライアントバージョン5.1.0以降でのみ利用可能です。
    _______________.png
  5. （オプション）画面共有をしているユーザーのみ、注釈を付けることができるようにする場合は、
    「共有しているユーザーだけがコメントできます」にチェックを付け、「保存」をクリックします。
    ※この機能は、Zoomクライアントバージョン5.0.5以降、
    　およびZoom Roomsクライアントバージョン5.1.0以降でのみ利用可能です。
    _________.png

グループ設定

グループは事前に作成する必要があります。
作成方法につきましては下記の記事をご参照ください。
　・５.グループを新たに追加する

  1. グループ設定を編集する権限のある管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 管理者＞ユーザー管理＞グループ管理 の順にクリックします。
    下記画面が表示されます。
    ________.png
  3. 設定を有効にしたいグループの[View]ボタンをクリックします。
    _____________.png
  4. 「プロフィール」タブが表示されます。
    _______________.png
  5. 「ミーティング」タブをクリックします。
    ____________________.png

    以下のような画面が表示されます。
    _______________.png
  6. 画面を下にスクロールすると、[ミーティングにて（基本）]という項目の中に、[注釈]という箇所がございます。
    [注釈]設定が有効であることを確認します。
    ※設定が無効の状態でグレーアウトし、トグル切り替えができない場合は、
    　管理者様が設定を制限しています。管理者様へ別途ご相談ください。
    __.png

    設定が無効の場合、トグルを切り替え、設定を有効にします。
    認証ダイアログが表示されますので、[有効にする] を選択します。
    _____________.png

    ▼グループ内のすべてのユーザーにこの設定を強制させる方法
    a．鍵型アイコンをクリックします。
    _________.png

    　以下の注意書きが表示された場合は、「画面共有」機能をロックします。
    _______________.png

    　※「注釈」機能をロックするには、「画面共有」機能をロックする必要があります。
    　_____________.png

    b．「"注釈"をロックする」画面が表示されます。
    　　　内容を確認し、[ロック] をクリックします。
    _____________.png
  7. （オプション）注釈をつけた共有画面を保存できるようにする場合は、
    「コメントのある共有画面の保存を許可」にチェックを付け、「保存」をクリックします。
    ※この機能は、Zoomクライアントバージョン5.0.4以降、
    　およびZoom Roomsクライアントバージョン5.1.0以降でのみ利用可能です。
    _______________.png
  8. （オプション）画面共有をしているユーザーのみ、注釈を付けることができるようにする場合は、
    「共有しているユーザーだけがコメントできます」にチェックを付け、「保存」をクリックします。
    ※この機能は、Zoomクライアントバージョン5.0.5以降、
    　およびZoom Roomsクライアントバージョン5.1.0以降でのみ利用可能です。
    _________.png

ユーザー設定

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 個人＞設定＞ミーティングタブ の順にクリックします。
    下記画面が表示されます。
    ________.png
  3. 画面を下にスクロールすると、[ミーティングにて（基本）]という項目の中に、[注釈]という箇所がございます。
    [注釈]設定が有効であることを確認します。
    設定が無効の場合、トグルを切り替え、設定を有効にします。
    ※設定が無効の状態でグレーアウトし、トグル切り替えができない場合は、
    　管理者様が設定を制限しています。管理者様へ別途ご相談ください。
    __.png
  4. （オプション）注釈をつけた共有画面を保存できるようにする場合は、
    「コメントのある共有画面の保存を許可」にチェックを付け、「保存」をクリックします。
    ※この機能は、Zoomクライアントバージョン5.0.4以降、
    　およびZoom Roomsクライアントバージョン5.1.0以降でのみ利用可能です。
    _______________.png
  5. （オプション）画面共有をしているユーザーのみ、注釈を付けることができるようにする場合は、
    「共有しているユーザーだけがコメントできます」にチェックを付け、「保存」をクリックします。
    ※この機能は、Zoomクライアントバージョン5.0.5以降、
    　およびZoom Roomsクライアントバージョン5.1.0以降でのみ利用可能です。
    _________.png

参考

Zoomヘルプセンター「Enabling or disabling annotation tools for meetings」：

https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4409894568845

該当する内容が見つからない場合は、以下よりお問い合わせください。

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