このウェブサイトでは、お客様のコンピューターにCookieを保存します。このCookieは、このウェブサイトでのやり取りに関する情報を収集し、お客様を記憶するために使用されます。この情報は、お客様のブラウジング体験を改善し、カスタマイズすること、ならびにこのウェブサイトや他のメディアの訪問者に関する解析と指標を得ることを目的として利用されます。詳細はサイト利用規約をご覧ください。
理解しました
メインコンテンツへスキップ

ミーティングとウェビナーのパスコード機能を有効にする

ブイキューブ エンジニア
  • 更新

概要

パスコードは、個別のミーティング単位で設定することも、すべてのミーティングとウェビナーに対してユーザー設定、グループ設定、またはアカウント設定で有効にすることも可能です。

アカウントオーナーと管理者は、パスコード設定をロックして、アカウント内のすべてのミーティングとウェビナーにパスコードを要求したり、パスコードの最小要件を設定することもできます。

パスコードの設定を、アカウントまたはグループ内の全ユーザーに強制したい場合は、設定を有効にした後、ロックする必要があります。設定がロックされていない場合、ユーザー設定でパスコードの設定を無効にすることができます。

パスコードに関する設定項目は以下の通りです。

  • 新しい会議をスケジュールするときにパスコードが必要
    • 過去にスケジュールされたすべての会議に対してパスコードを要求する追加オプション
  • インスタントミーティングにパスコードを要求する
  • パーソナルミーティングID（PMI）のパスコードを要求する
    • 「ホストの前に参加する」機能を有効にしたPMI会議のみ
    • すべてのPMIミーティング
  • ミーティングのリンクにパスコードを埋め込んで、ワンクリックで参加可能
  • 電話で参加する参加者にはパスコードを要求する

また、Zoom Roomsの設定として、「ミーティングリストからミーティングに参加する際にパスコードをバイパスする」があります。これにより、ミーティングパスコードを手動で入力することなく、ミーティングリストから会議に参加することができます。パスコードは、会議室のカレンダーに送信される会議の招待状に含まれている必要があります。この機能を使用するには、Zoom Room コンピュータとコントローラのバージョンが 4.5.0 以降である必要があります。

注意：

  • 無料アカウントについては、すべてのミーティングでパスコードの利用を義務付けられています。
  • ライセンスユーザーが1人のアカウント、2人以上のプロアカウント、10～100人のビジネスアカウントにおいて、「パスコード」「待機室」「認証されたユーザーのみミーティングに参加可能」のいずれかのオプションの利用を義務付けられています。
  • デフォルトでは、ランダムなパスコードが割り当てられています。このパスコードはスケジュール時に変更することができます。
  • 電話やRoomシステムの参加者がいる場合、招待状には英数字のパスコード用の番号が記載され、参加者はこの番号を使ってダイヤルします。

設定方法

アカウント設定

  1. アカウント設定を編集する権限のある管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 「アカウント管理」＞「アカウント設定」 の順にクリックします。
    下記画面が表示されます。
    _______.png
  3. 画面を下にスクロールすると、[セキュリティ]という項目の中に、以下のパスコード設定がございます。必要な設定が有効であることを確認します。
    mceclip0.png
    mceclip1.png

    設定が無効の場合、トグルを切り替え、設定を有効にします。
    認証ダイアログが表示されますので、[有効にする] を選択します。
    _____.png

    ▼アカウント内のすべてのユーザーにこの設定を強制させる方法
    a．鍵型アイコンをクリックします。
    _.png

    b．認証ダイアログが表示されますので、内容を確認し、[ロック] をクリックします。
    _____.png

グループ設定

グループは事前に作成する必要があります。
作成方法につきましては下記の記事をご参照ください。
　・５.グループを新たに追加する

  1. グループ設定を編集する権限のある管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 管理者＞ユーザー管理＞グループ管理 の順にクリックします。
    下記画面が表示されます。
    ________.png
  3. 設定を有効にしたいグループの[表示]ボタンをクリックします。
    6a7e6262e7979a319779b34989ead837171c2571d4c1ee4421c2bc955d30808b.png
  4. 「プロフィール」タブが表示されます。
    _______________.png
  5. 「ミーティング」タブをクリックします。
    ____________________.png
    以下のような画面が表示されます。
    _______________.png
  6. 画面を下にスクロールすると、[セキュリティ]という項目の中に、以下のパスコード設定がございます。必要な設定が有効であることを確認します。
    mceclip0.png
    mceclip1.png

    設定が無効の場合、トグルを切り替え、設定を有効にします。
    認証ダイアログが表示されますので、[有効にする] を選択します。
    ※設定が無効の状態でグレーアウトし、トグル切り替えができない場合は、
    管理者様が設定を制限しています。管理者様へ別途ご相談ください。
    _____.png

    ▼グループ内のすべてのユーザーにこの設定を強制させる方法
    a．鍵型アイコンをクリックします。
    _.png

    b．認証ダイアログが表示されますので、内容を確認し、[ロック] をクリックします。
    _____.png

ユーザー設定

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 個人＞設定＞ミーティングタブ の順にクリックします。
    下記画面が表示されます。
    ________.png
  3. 画面を下にスクロールすると、[セキュリティ]という項目の中に、以下のパスコード設定がございます。必要な設定が有効であることを確認します。
    ※設定が無効の状態でグレーアウトし、トグル切り替えができない場合は、
    　管理者様が設定を制限しています。管理者様へ別途ご相談ください。
    mceclip2.png
    mceclip3.png

関連記事

・パスコードの複雑さを設定する
・ミーティングまたはウェビナーのパスコードを編集する方法
・パーソナルミーティングのパスコードを編集する方法

 

参考

Zoomヘルプセンター「Zoom Meeting and Webinar passcodes」：
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360033559832

該当する内容が見つからない場合は、以下よりお問い合わせください。

コメント

0件のコメント

記事コメントは受け付けていません。