概要
新しい管理者機能では、Zoomチャット設定(IM設定)をアカウント設定に移動し、ユーザーグループとIMグループを [ グループ ] ページに統合します。これにより、アカウント設定、グループ、グループ設定、およびチャット設定を1か所から管理できるようになります。従来は、ユーザーグループとIMグループを別々に管理する必要がありました。
2022年3月1日、アカウントオーナーには新機能の製品内ツアーが表示され、新しい管理者機能に切り替えるオプションが提供されます。
2022年6月1日までに新しい管理者機能に移行するオプションが有効になっていない場合、すべてのお客様に対して自動的に有効になります。
新しい管理者機能を使用するための前提条件
- Zoomの有料アカウント
- アカウントオーナーまたは管理者権限を持つユーザー
- グループとチャット設定の表示と編集の権限
注意:2021年8月21日以降に作成または有料にアップグレードされたZoomアカウントは、デフォルトで新しい管理者機能が有効化されています。
新しい管理者機能を有効にする前の重要な情報
- 新しい管理者機能を有効にすると、IMグループ用に作成されたすべての SAML マッピングルールが削除されます。新しい管理機能を有効にする前に、設定しているIMグループの SAML マッピングルールは、ユーザーグループに再設定しておくことをお勧めいたします。
- 新しい管理者機能に移行するオプションを有効にすると、元の管理者機能(チャット設定とアカウント設定が分かれている管理画面)に戻すことができなくなります。
新しい管理者機能を有効にすると表示される画面
新しい管理者機能を有効にすると、アカウントオーナーには製品内ツアーが提供されます。
2022年3月1日以降、新しい管理者エクスペリエンスに恒久的に切り替えるオプションが表示されます。
2022年6月1日までに新しい管理者機能に移行するオプションが有効になっていない場合、すべてのお客様に対して自動的に有効になります。
新しい管理者機能と旧管理機能の比較
旧管理機能と比較して、新しい管理者機能で導入される主な変更点を紹介します。
IMグループとユーザーグループの統合
IMグループとユーザーグループを [グループ] ページに統合します。
以前のIMグループから [グループ] ページに移動したユーザーグループは、グループ名の横に(Original IM Groups)と表示され、既存のユーザーグループと見分けることができます。グループ名はいつでも更新可能です。以前のIMグループのチャット設定は、そのまま新しいグループのZoomチャット設定に引き継がれます。
なお、以前のIMグループとユーザーグループのグループ名が全く同じ かつ 所属しているメンバーも全く同じである場合、これらのグループは1つに統合されます(グループの重複を避けるため)。この場合におけるグループのZoomチャット設定は、以前のIMグループのチャット設定を引き継ぎます。
新管理者機能 | 旧管理者機能 |
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[ユーザー管理] > [グループ] | ・[ユーザー管理] > [グループ管理] ・[アカウント管理] > [IM管理] > [チャット グループ] |
チャットグループの表示 / 非表示設定を連絡先へ移動
[連絡先] ページを使用して、デスクトップクライアントとモバイルアプリの [連絡先] パネルで、ユーザーやグループの表示 / 非表示設定を管理します。
新管理者機能 | 旧管理者機能 |
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[ユーザー管理] > [連絡先] | [アカウント管理] > [IM管理] > [チャット設定] タブ > [企業連絡先] および [チャットグループ] |
チャットグループのプライバシー設定を連絡先に移動
[連絡先] ページで、グループの表示・検索をメンバーのみ、または誰でも可能にするかどうかを設定します。 また、新管理者機能では、以前のグループプライバシー名(共有グループ、プライベート グループ、限定グループ)は使用しません。
新管理者機能 | 旧管理者機能 |
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[ユーザー管理] > [連絡先] > [グループ選択] ボタン | [アカウント管理] > [IM管理] > [チャット グループ] タブ > (グループ名) > [編集] ボタン |
チャンネルをIM管理に移動
[チャンネル] ページは、 [IM管理] の下に表示されます。
新管理者機能 | 旧管理者機能 |
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[チャット管理] > [チャンネル] | [アカウント管理] > [IM管理] >[チャンネル] タブ |
チャット設定をアカウント設定に移動
[チャット(IM)設定] は [アカウント設定] に移動します。以前のチャット設定の構成は変わりません。
新管理者機能 | 旧管理者機能 |
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[アカウント管理] > [アカウント設定] > [Zoomチャット] タブ |
[アカウント管理] > [IM管理] >[チャット設定] |
ユーザー グループ向けの新しい [Zoom Chat] タブ
IMグループのチャット設定は、グループ設定の [Zoomチャット] タブに移動します。
アカウントにある既存のユーザーグループにも、 [Zoomチャット] が追加されます。既存の各ユーザーグループ(以前のIMグループではないグループ)の [Zoomチャット] タブの設定は、アカウント設定の [Zoomチャット] タブの設定を引き継ぎます。既存のユーザーグループのその他の設定(ミーティング、記録等)は変更されません。
■グループ設定の競合があった場合
ユーザーが複数のグループに所属し、ユーザーに適用される設定は以下の通りです。
- 最も制限の厳しいZoom チャット設定が適用されます。
- ミーティング、記録のグループの設定では、ロックされている設定が適用されます。 ロックされていない場合は、ユーザーのプライマリグループの設定が適用されます。
新管理者機能 | 旧管理者機能 |
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[ユーザー管理]>[グループ]>(グループ名)> |
[アカウント管理]>[IM管理]> [IMグループ]タブ>(グループ名)>[詳細設定] |
チャット履歴をレポートに移動
[チャット履歴] は、[レポート] > [ユーザー アクティビティ レポート] に表示されます。
新管理者機能 | 旧管理者機能 |
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[アカウント管理] > [アカウント設定] > [チャット設定] タブ[アカウント管理] > [レポート] > [ユーザー活動レポート] タブ > [チャット履歴] |
[アカウント管理] > [IM管理] > [チャット履歴] タブ |
[役割の管理] から [役割] への名称変更
[役割の管理] ページは、名称が [役割] に変更されます。
新管理者機能 | 旧管理者機能 |
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[ユーザー管理] > [役割] | [ユーザー管理] > [役割の管理] |
参考
Zoomヘルプセンター「March 2022: New Admin Experience」:
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360060669051
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