AI Companionによるミーティング要約を使用する

ミーティング要約を有効に設定する方法

管理者設定

1. オーナーまたは管理者にてZoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、「アカウント管理」＞「アカウント設定」の順にクリックします。
   
3. 「AI Companion」のタブをクリックします。
   
4. 「AI Companion」の右横のトグルを有効にして、「すべての設定を管理」をクリックします。
   
5. 「AI Companionによるミーティング要約」のトグルを有効にします。
   要約の生成をホストに許可します。ミーティングが終了した後、要約を共有する対象の設定に基づいて、対象者に要約内容が送信されます。
   
6. 各オプションを設定し、「保存」をクリックします。
   
   

   ・ミーティング開始時にミーティング要約を自動的にオンにする：ミーティング開始と同時に
   　要約を自動的に開始します。
   ・ユーザーと共有しているときにメール通知を送信する：ミーティング終了後、生成された
    　ミーティング要約をホスト・参加者のメールアドレスに送信します。
   　・メールに要約文を含める：通知メールに要約文を含める
   　・メールに要約文を含めない：通知メールに要約文を含めない
   ・ユーザーが組織外のユーザーに要約を共有することを制限する：組織外のユーザーに
   　ミーティング要約を共有しないように制限することができます。
   ・要約の自動共有の対象となるユーザー：要約を共有する対象を設定します。

ユーザー設定

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、「設定」をクリックし、「AI Companion」タブをクリックします。
   
3. 「AI Companionによるミーティング要約」のトグルを有効にします。
   
4. 各オプションを設定し、「保存」をクリックします。
   
   ・ミーティング開始時にミーティング要約を自動的にオンにする：ミーティング開始と同時に
   　要約生成を自動的に開始します。
   ・ユーザーと共有しているときにメール通知を送信する：ミーティング終了後、生成された
    　ミーティング要約をホスト・参加者のメールアドレスに送信します。
   　・メールに要約文を含める：通知メールに要約文を含める
   　・メールに要約文を含めない：通知メールに要約文を含めない
   ・要約の自動共有の対象となるユーザー：要約を共有する対象を設定します。

ミーティング要約を開始する方法

ミーティングの要約はホストまたは共同ホストが「要約の開始」をクリックした場合や「ミーティング開始時にミーティング要約を自動的にオン」に設定している場合に開始されます。

1. Zoomミーティングを開始します。
2. ミーティング内のツールバーから、「AI Companion」をクリックします。
   
3. ミーティング要約をオンに設定します。
   
4. ミーティング要約が開始されると右上のAI Companionマークが点滅します。
   
   
   

ミーティング要約を閲覧する

ミーティングの要約が生成されると、メールで共有されます。

Zoomウェブポータルから、ホストしたミーティングの要約を表示、編集、共有することが可能です。