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Zoom Room と Google カレンダーを連携するための事前準備

ブイキューブ エンジニア
  • 更新

概要

Google カレンダーが Zoom Rooom と連携されている場合、Zoom Room のディスプレイ、コントローラー、およびスケジュールディスプレイには、予約（スケジュール）されているミーティングが表示されます。また、ユーザーはワンタッチで Zoom Rooomでミーティングを開始および参加できます。

Zoom Room は、Google カレンダーサービスのカレンダーリソースとして割り当てられます。
Zoom Room をミーティングに招待することにより、Zoom Room でのミーティングを予約できます。

注：Googleでカレンダーリソースを作成してから、カレンダーを管理するために作成した専用ユーザーとカレンダーリソースを共有できるようになるまで、最大72時間かかる場合があります。

前提条件

  • Google Workspaceの管理者権限を持つユーザー
  • Zoomアカウントのオーナーまたは管理者権限を持つユーザー

Google Workspaceで管理ユーザーとカレンダーリソースを作成する

  1. 管理者として Google Workspace にサインインします。
  2. すべてのカレンダーリソースを管理する専用ユーザー（管理ユーザー）を作成します。
    手順については、Googleのサポート記事「 新規ユーザーのアカウントを追加する」をご参照ください。
    ※既存のユーザーで管理する場合は、新規に作成いただく必要はございません。
  3.  Zoom Room のカレンダーリソースを必要な分だけ作成または検索します。
    手順については、Googleのサポート記事「 ビルディング、設備や機能、カレンダー リソースを作成する」を参照してください。
  4. ブラウザでGoogleカレンダーを開きます。
    「マイカレンダー」の下に作成したカレンダーリソースが表示されていることを確認してください。
    以下はカレンダーリソースの名前を「ZoomRoom#1」で作成した場合の表示例です。名前は任意で設定いただくことが可能です。
    blobid0.png

Zoom Room 用のカレンダーリソースを管理ユーザーと共有する

カレンダーリソースを管理するために作成した管理ユーザーとカレンダーリソースを共有し、変更を加える権限を付与します。作成したカレンダーリソースごとに、以下の手順を繰り返します。

  1. 管理者として Google Workspace にサインインします。
  2. カレンダーリソースのメニューボタン（mceclip0.png）クリックし、「設定と共有」をクリックします。
    blobid1.png
  3. 「特定のユーザーとの共有」にある、 「＋ユーザーを追加」 をクリックします。
    blobid2.png
  4. 「Google Workspaceで管理ユーザーとカレンダーリソースを作成する」の手順2で作成した、管理ユーザーのメールアドレスを入力します。
  5. 「変更および共有の管理権限」 を選択します。
    blobid3.png
  6. 「送信」  をクリックします。
    blobid4.png
  7. 上記の手順を繰り返して、作成したすべてのカレンダーリソースを管理ユーザーに共有します。

カレンダーリソースを Google カレンダーに追加する方法（エンドユーザー）

Zoom Room のカレンダーリソースを管理ユーザーと共有後、エンドユーザーは以下の手順でカレンダーリソースを自分のGoogleカレンダーに追加することができます。

  1. Google カレンダーにサインインします。
  2. 「他のカレンダー」の横にある 「+」 マークをクリックし、「リソースのブラウジング」 をクリックします。
  3. 追加したい Zoom Room 用のカレンダーリソースの横にあるチェックボックスにチェックを入れます。
    blobid5.png

カレンダーからGoogleハングアウトを削除する方法

ユーザーがイベントを作成すると、Googleハングアウトの招待状が自動的に追加されます。これを停止するには、Googleのサポート記事「カレンダーの予定に設定するビデオ会議の管理」をご参照ください。

Zoom に Google カレンダーサービスを追加する方法

  1. オーナーまたは管理者の役割を持つユーザーでZoomウェブポータルにサインインします。
  2. 「ルーム管理」＞「カレンダー統合」の順にクリックします。
    blobid6.png
  3. 「カレンダーサービスを追加」 をクリックします。
    blobid7.png
  4. 「Google カレンダー」 をクリックします。
    blobid8.png
  5. 「Google Workspaceで管理ユーザーとカレンダーリソースを作成する」の手順2で作成した、管理ユーザーでサインインします。
  6. 確認ページが表示されます。内容ご確認の上、 「続行」 をクリックします。
    これにより、専用ユーザーのアカウントでカレンダーを管理するための Zoom 権限が付与されます。
  7. Zoomウェブポータルの「カレンダー統合」ページに、追加した管理ユーザーのメールアドレスが表示されます。
    注: Zoom Room を使用してカレンダー リソースを設定するには、Zoom Room を追加します。

参考

Zoomヘルプセンター「Setting up Zoom Rooms with Google Calendar」：
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206905656

該当する内容が見つからない場合は、以下よりお問い合わせください。

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