Google カレンダーを使用して Zoom Rooms でミーティングをスケジュールする

概要

Googleカレンダーから Zoom Room をスケジュールすることができます。Zoom Room を予約すると、Zoom Room コントローラにミーティングを開始するためのリンクが追加されます。 また、他のユーザーには Zoom Room が予約済みであるメッセージが表示され、同じ時間に Zoom Room を予約できなくなります。

前提条件

• Googleカレンダーと連携されている Zoom Room
•  Zoom Room バージョンが 3.6 以降

Googleカレンダーとの連携方法は以下の記事をご参照ください。
　・Zoom Room と Google カレンダーを連携するための事前準備
　・Zoom Room に Google カレンダーを連携する

手順

Googleカレンダーで Zoom Room を予約する

初めてスケジュールするときは、Zoom Chrome 拡張機能プラグインをダウンロードしてください。

1. Google カレンダーを開き、新しい予定を作成します。
2. 「その他のオプション」をクリックします。
   
3. 「会議室」をクリックします。
   
4. 予約したい Zoom Room を選択します。
   
5. ゲスト一覧に Zoom Room が表示されます。
   
6. タイトルの設定をします。入力したタイトルはミーティングのトピック名として設定されます。
   
7. （オプション）ミーティングトピックを Zoom Room コントローラーに表示させたくない場合、「デフォルトの公開設定」を「非公開」に設定することで、「（ユーザー名）のZoomミーティング」と表示されます。
   
8. 「Make it a Zoom Meeting」をクリックします。
   

Zoom Room でミーティングを開始

自分のアカウントの Zoom Room でミーティングをスケジュールすれば、別のデバイスからホストとして参加しなくても、 Zoom Room でミーティングを開始することができます。

1. Zoom Room コントローラーよりミーティングリストより予約したミーティングを探します。
2. 「開始」をタップします。
   注意：ミーティングが非公開になっている場合、ミーティングトピック名は「（ユーザー名）の Zoom ミーティング」で表示されます。
   

※Zoom Room コントローラーがない場合、Zoom Room には以下のように予約したミーティングが表示されます。

参考

Zoomヘルプセンター「Scheduling in Zoom Rooms with Google」：
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201474605