概要
クラウド記録は他のユーザーと共有することが可能です。共有時に、ダウンロードの可否やパスコードなどの共有設定を行うことができます。
目次
前提条件
- アカウントオーナーまたは管理者権限 (すべてのユーザーのクラウド録画の管理に必要)
- クラウド記録が有効になっている
- クラウド記録の共有が有効になっている
- クラウド記録を表示するための認証が有効になっている
注:スケジュール権限を持つユーザーは、代理人であるユーザーが主催するミーティングのクラウド記録にアクセス、ダウンロード、共有することができます。他のユーザーに代わってクラウド記録を削除することはできません。
クラウド記録の制限
-
クラウド記録を視聴できるようにするための処理に、おおよそ記録した時間の約2倍かかります。場合によっては最大24時間ほどかかかるケースもあります。
例.ミーティングで30分のクラウド記録を実施した場合、処理時間は30〜60分ほどかかります。 -
クラウド記録は、非言語的なフィードバックやミーティングリアクションを記録しません 。
- クラウド記録のセキュリティ保護の観点から、クラウド記録をWebサイトに埋め込むことはできません。
手順
クラウド記録にアクセスする
<自身が録画したクラウド記録の場合>
- Zoom ウェブポータルへサインインします。
-
「レコーディング」をクリックします。
<アカウントに所属するユーザーのクラウド記録の場合>
- オーナーまたは管理者のメールアドレスで、Zoom ウェブポータルへサインインします。
- 「アカウント管理」>「レコーディング管理」をクリックします。
クラウド記録を共有する
- トピック名をクリックします。
- 「共有」をクリックします。
- 「レコーディングを共有」という画面が表示されます。
※注意:これらの設定は、1つのミーティングで記録されたすべてのクラウド記録に適用されます。
例えば、ミーティング中にクラウド記録を停止して再度クラウド記録を行った場合、1つのミーティングでクラウド記録は2つ生成されますが、それぞれ別の設定をすることはできません。また、途中で有効期限などの設定を変更した場合、今まで共有した共有リンクすべてにその有効期限が適用されます。
大項目名 中項目名 説明 共有可能リンク - 共有されたクラウド記録にアクセスする際に使用するリンクです。 コピー クラウ記録のリンクとパスコード(有効な場合)をコピーします。このリンクにより、視聴者は録画されたミーティングやウェビナーで利用可能なすべてのビデオクリップにアクセスできます。このリンクを共有して、他のユーザーにクラウド記録を表示できるようにします。
注意:「パスコード」セクションが表示されない場合は、パスコードが共有可能なリンクに既に埋め込まれていることを意味します。誰が表示できるか レコーディングリンクのある人全員 録画共有リンクを持つ人は誰でも録画リンクにアクセスできます。このオプションを選択した場合でも、録画の閲覧にパスコードを要求することができます。 アカウントのサインインユーザー 同じアカウントでサインインしたユーザーのみが録画を閲覧できます。このオプションを有効にするには、クラウド記録を表示するための認証が必要です。
注:管理者設定から削除または非表示になっているオプションは選択できません。変更は自動的に保存されます。以下であなたが共有した人々のみ 指定したユーザー(同じアカウントのユーザーと外部ユーザーの両方)のみが録画にアクセスできます。ユーザーを指定するには、次のオプションを使用します。
他の誰も視聴できません クラウド記録を視聴することができません。
「他の誰も視聴できません」に設定後、既に録画リンクを知っているユーザーがリンクにアクセスした場合、「この記録を見ることができません。無許可です。」と表示され、録画を視聴することはできません。
特定の人々と共有する - 録画にアクセスできる外部ユーザーまたは同じアカウントのユーザーを指定します。追加されたユーザーには、録画へのリンクが記載された電子メール通知も送信されます。
大項目名 中項目名 説明 共有設定 有効期限を設定してください リンクの有効期限を設定することができます。
※有効期限が切れてもクラウド記録は削除されず、ホストであれば視聴することが可能です。
※時間の指定はできません。視聴者はダウンロードできます 視聴者がオンラインで録画を視聴するだけでなく、録画をダウンロードできるようにします。 視聴者はトランスクリプトを見ることができる Zoomがオーディオ文字起こしの処理ができた場合、視聴者はオーディオ文字起こしを見ることができます。
※オーディオ文字起こしは英語のみをサポートしています。視聴するには、登録する必要があります 録画の視聴またはダウンロードの前に、ユーザーに名前とメールアドレスの入力を求めます。ホストは、この情報を含むレポートをダウンロードすることができます。
※本設定をオンにすると該当の録画がオンデマンドとなります。
パスコード 録画を表示またはダウンロードする前に、ユーザーにパスコードの入力を要求します。このオプションを選択した場合、カスタムのパスコードを入力し、「保存」をクリックします。 - 「コピー」をクリックし、共有可能リンクをコピーします。
コピーしたリンクを視聴者の方へメールなどで共有します。
参考
Zoomヘルプセンター「Managing and sharing cloud recordings」:
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/205347605
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