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ブレイクアウトルームの管理

ブイキューブ エンジニア
  • 更新

概要

ブレイクアウトルームはミーティング参加者を少人数のグループ（＝セッション）に分ける機能です。グループワークやディスカッションに有効です。ブレイクアウトルームでは、Zoomミーティングを最大50のセッションに分割することができます。ミーティングのホストまたは共同ホストは、ミーティングの参加者を別々のセッションに自動的または手動で分割するか、参加者が好きなセッションを選択して入室することができます。ホストまたは共同ホストは、いつでもセッションを切り替えることができます。また、ブレイクアウトルームはミーティング中はもちろん、スケジュール時にあらかじめ参加者をブレイクアウトセッションに割り当てることもできます。

前提条件

  • ブレイクアウトルームが有効であること
  •  ブレイクアウトルームを自分で選択
    • デスクトップクライアントまたはモバイルアプリ：バージョン5.3.0以降
    • ChromeOS：バージョン5.0.0 以降 
  • ホストに割り当てられれてブレイクアウトルームに参加
    • ズームデスクトップクライアント、またはWebクライアント
      • Windows：バージョン 3.5.3 以降
      • macOS：バージョン 3.5.3 以降
      • Linux：バージョン 2.0.8 以降
      • Chrome：バージョン 2.4.9 以降
    • ZoomRooms
      • Windows：バージョン 5.8.0 以降
      • macOS：バージョン 5.8.0 以降
      • アプライアンス：バージョン 5.8.0 以降
      • iOSコントローラー：バージョン 5.8.0 以降
      • Androidコントローラー：バージョン 5.8.0 以降
        ※Windows Zoom Room Controllerが統合されたデバイスは、現在、Logitech Tap、HP Slice 2.0、Lenovo Hub 500、Lenovo Hub 60、Yealink MTouch、Yealink MTouch II、Mimo10などのブレイクアウトルームをサポートしていません。
  • ブレイクアウトルームの完全な共同ホストコントロール
    • Windows、macOS：バージョン5.4.6以上
      ※この機能を利用するには、ホストと共同ホストの両方のバージョンが5.4.6以上である必要があります。

注意：

  • ZoomモバイルアプリまたはH.323 / SIPデバイスからミーティングに参加したユーザーは、ブレイクアウトセッションに参加できますが、管理することはできません。 
  • ミーティングがクラウド記録されている場合は、ミーティングのホストがどの部屋にいるかに関係なく、メインルームのみが記録されます。ローカル記録が使用されている場合は、記録している参加者がいる部屋が記録されます。

制限事項

ホストと共同ホストが行える操作

操作 ホスト 共同ホスト

セッションへの割り当て、開始、終了

 ✔ ✔
セッション間を移動する ✔ ✔
全員にメッセージを放送 ✔ ✔
ヘルプのリクエストが通知されました ✔  

 

ブレイクアウトセッション数とミーティング参加者の最大人数

セッション数は最大で50作成することが可能です。
ミーティング参加者の最大人数は、作成されたセッションの数、参加者がミーティング中に割り当てられたか、スケジュール時に割り当てられたかによって異なります。
スケジュール時、事前にブレイクアウトルームに割り当てることができるのは最大200名までです。

以下の表は、ミーティング中に作成されたブレイクアウトルームにのみ適用されます。

参加者の人数※ セッションの数
500人の参加者 最大20のセッション
400人の参加者 最大30のセッション
200人の参加者 最大50のセッション

※記載されている最大人数には、大規模な会議のアドオンが必要です。大規模な会議アドオンがない場合、参加者の最大人数はミーティングの容量によって制限されます。
※ミーティング参加者が最大人数を超えてセッションを作成すると、正常に動作しない可能性がございますので、必ずミーティング参加者数に合ったセッション数の作成をお願いいたします。

操作方法

ブレイクアウトセッション（ルーム）の作成

  1. ホストとしてミーティングを開始します。
  2. [ブレイクアウトルーム]をクリックします。
    mceclip0.png
  3. 作成するブレイクアウトセッション数を設定します。
    ※作成できるブレイクアウトセッション数は最大で50です。

  4. 参加者のブレイクアウトセッションへの割り当てる方法を選択します。
    ブレイクアウトセッション（ルーム）への割り当てる方法
    ・自動で割り当てる：ズームで参加者を各セッションに均等になるよう自動で分割します。
    ・手動で割り当てる：各セッションに参加させたい参加者を手動で選択します。
    ・参加者によるルーム選択を許可：参加者は自分でセッションを選択して入室できます。
  5. [作成]をクリックします。
  6. ブレイクアウトセッションが作成されます。
    ※この時点ではブレイクアウトルームは自動的に開始されることはありません。

 

ブレイクアウトセッション（ルーム）のオプション

  1. ブレイクアウトセッションの作成後、Windowsの場合は[オプション]、macOSの場合は歯車アイコンをクリックして、ブレイクアウトセッションのオプションを表示します。
  2. ブレイクアウトセッションに使用したいオプションを確認します。
    mceclip2.png
    • 参加者によるルーム選択を許可：参加者は自分でセッションを選択して入室できます。
    • 参加者がいつでもメインセッションに戻ることができるようにします：このオプションをオンにすると、参加者はミーティングのメインセッションに戻ることができます。これが無効になっている場合、ホストまたは共同ホストがブレイクアウトルームを終了まで参加者はメインセッションに戻ることができません。
    • 割り当て済みの全参加者を自動でブレイクアウトルームに移動：このオプションをオンにすると、すべての参加者がブレイクアウトセッションに自動的に移動します。このオプションがオフの場合、参加者はブレイクアウトセッション開始後に表示される通知の[参加]をクリックしてセッションに参加する必要があります。
    • ブレイクアウトルームは次の時間後に自動的に閉じます：このオプションをオンにすると、ブレイクアウトセッションは設定された時間が経過後に自動的に終了します。
    • ブレイクアウトルームを閉じた後のカウントダウン：このオプションをオンにすると、参加者はメインセッションに戻るまでの残り時間のカウントダウンのタイマーが表示されます。

 

ブレイクアウトセッション（ルーム）開始前の管理

参加者を手動または自動でブレイクアウトセッションに割り当てた後、参加者を再配置できます。参加者またはブレイクアウトセッションにカーソルを合わせると、次のオプションが表示されます。

  • 移動先：選択した参加者の移動先のセッション（ルーム）を選択し移動させます。
  • 交換：別セッション（ルーム）にいる参加者と参加者を交換します。
    mceclip3.png
  • 名前を変更：選択したセッション（ルーム）の名前を変更します。
  • 削除：選択したセッション（ルーム）を削除します。
    mceclip6.png
  • 再作成：既存のセッション（ルーム）を削除し、ホスト/共同ホストが新しいセッション（ルーム）を作成できるようにします。
  • セッションの追加：セッション（ルーム）を追加します。
  • すべてのセッションを開始：ブレイクアウトセッション（ルーム）を開始します。
    割り当てられたすべての参加者は、セッション（ルーム）への参加を促すプロンプトを確認した後、それぞれのセッション（ルーム）に移動されます。
    参加者が自分のセッション（ルーム）を選択できるようにする場合は、リストを開いて、参加するセッション（ルーム）を選択できます。
    ホスト、またはブレイクアウトを開始した共同ホストは、いずれかのセッション（ルーム）に手動で参加するまでメインセッションに残ります。
    mceclip5.png

 

ブレイクアウトセッション（ルーム）進行中の管理

ブレイクアウトセッション（ルーム）が開始されると、割り当てられた参加者はセッション（ルーム）に参加するように求められます。ホスト、またはブレイクアウトを開始した共同ホストは、手動でセッション（ルーム）に参加するまでメインセッションにとどまります。

  • 参加：ブレイクアウトセッション（ルーム）に参加します。
  • ルームを退出する：部屋を出てメインセッションに戻ります。（ブレイクアウトセッションにいるときのみ表示されます）。
    mceclip7.png
  • すべてのセッションを停止：すべてのセッション（ルーム）を閉じます。ホスト、共同ホスト、参加者に60秒のカウントダウンが表示された後、すべてのセッション（ルーム）を停止し、すべての参加者をメインセッションに戻します。

 

その他

  • ヘルプのリクエストへの対応：
    ブレイクアウトセッション（ルーム）の参加者は、[サポートを求める]をクリックして、ミーティングのホストにセッション（ルーム）への参加を要求できます。

    mceclip8.png
    ホストはリクエストの発信元のセッション（ルーム）に参加するように求められます。[ブレイクアウトルームに参加する]をクリックして、会議室に参加します。
    mceclip9.png

  • すべてのセッション（ルーム）にメッセージを送信する：
    ホストまたは共同ホストは、すべてのセッション（ルーム）にメッセージを送信して、すべての参加者と情報共有できます。これは、メインセッションまたはセッション（ルーム）から行うことができます。
    1. [全員にメッセージを放送]をクリックします。
    2. メッセージを入力します。
    3. [ブロードキャスト]をクリックします。
      mceclip11.png

参考

Zoomヘルプセンター「Managing Breakout Rooms」：
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206476313

Zoomヘルプセンター「Participating in breakout rooms」：
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115005769646

該当する内容が見つからない場合は、以下よりお問い合わせください。

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