概要
ミーティングをスケジュールする際に、その設定を保存し、次回以降のミーティングのスケジュールにテンプレートとして使用することができます。
テンプレートには、「ホストの前に参加」、「自動録画」、「言語通訳」などの設定が含まれます。定期的に行われるミーティングの場合は、テンプレートの一部として保存することもできます。
ミーティングをテンプレートとして保存すると、同様の設定でミーティングを作成する際に、そのテンプレートを選択することができます。選択できるミーティングテンプレートは、最大40個まで選択できます。
ミーティングのテンプレートについてはウェビナーテンプレートをご確認ください。
前提条件
・Zoomアカウント
操作手順
ミーティングテンプレートの作成
ミーティングテンプレートを作成するには、まず、必要な設定でミーティングを構成して保存し、その後、そのミーティングをテンプレートとして保存する必要があります。
ミーティングテンプレートを作成するには、以下の手順で行います。
- ZoomWebポータルにサインインします。
- 「ミーティング」>「ミーティングをスケジューリング」をクリックします。
- テンプレートに適用する設定を変更します。
注:ミーティングテンプレートは、ミーティングの日時や代替のホスト設定を保存しません。その他のスケジュール中に行った設定は、投票なども含めすべてミーティングテンプレートに保存されます。個人ミーティングIDは、ミーティングテンプレートに使用することはできません。ミーティングテンプレートには、生成されたミーティングIDのみ使用可能です。 - [保存]をクリックします。
- ページの下部にある[テンプレートとして保存]をクリックします。
- テンプレート名を指定し、[テンプレートとして保存]をクリックします。
テンプレートからのミーティングのスケジュール
1つ以上のミーティングテンプレートを作成した後、テンプレートから新しいミーティングをスケジュールすることが可能です。
注:テンプレートを利用した新しいミーティングには、自動的に現在の日付と時刻が入力されます。
テンプレートを適用してミーティングをスケジュールするには、以下の手順で行います。
- ZoomWebポータルにサインインします。
-
「ミーティング」>「ミーティングをスケジューリング」をクリックします。
- [テンプレート」をクリックし、以前に保存したテンプレートを選択します。テンプレートの基本設定と詳細設定が、新しく作成されたミーティングにコピーされます。
- 開催日時や定期ミーティングを更新します。必要に応じて、トピックと説明の更新も行います。
- 「保存」をクリックし、ミーティングのスケジュールを保存します。
また、ミーティングテンプレートの一覧からテンプレートを使用することもできます。
- ZoomWebポータルにサインインします。
- 「ミーティング」>「ミーティングテンプレート」をクリックします。
- 「このテンプレートを使用してください」をクリックします
- 開催日時や定期ミーティングを更新します。必要に応じて、トピックと説明の更新も行います。
- 「保存」をクリックし、ミーティングのスケジュールを保存します。
参考
Zoomヘルプセンター 「ミーティングテンプレート」:
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360036559151
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