概要
Zoom Chrome拡張機能を使用すると、参加者はGoogleカレンダーから直接Zoomミーティングをスケジュールすることができます。拡張機能を使用すると、インスタントミーティングを開始したり、今後のミーティングをスケジュールしたりすることができます。ミーティングの参加リンクと詳細はカレンダーのイベントに追加され、Googleカレンダーの招待状として送信することができるため、出席者はカレンダーから1度クリックするだけで参加できます。
ミーティングをスケジュールする他の追加方法には、以下のようなものがあります。
- Zoomデスクトップクライアントまたはモバイルアプリからスケジュールを設定する
- Zoomウェブポータルからスケジュールを設定する
- プラグインからのスケジュール (Chrome、Outlook、Firefox)
他のミーティングスケジュール方法について知りたい方はこちらの記事をご参照ください。
前提条件
- Google Chromeのブラウザ利用
- Google ChromeウェブストアのZoom Chrome拡張機能
- GoogleのZoomアカウント、仕事用のメールアドレスとパスワード、またはシングルサインオン(SSO)サインイン
- Googleカレンダーを使用してのミーティングスケジュール
目次
- 拡張機能のインストール方法
- 拡張機能の使用方法
- Googleカレンダーからミーティングをスケジュールする方法
- Chrome拡張機能のスケジュールオプション
- 「セッションが期限切れになりました」メッセージを修正する方法
拡張機能のインストール方法
Chrome拡張機能を使用し、またはGoogleカレンダで直接ミーティングをスケジュールするには、ChromeウェブストアからZoom Chrome拡張機能をインストールする必要があります。拡張機能ウィンドウの右上にある「Add to Chrome」をクリックします。
拡張機能の使用方法
- Zoom Chrome拡張機能は、Chromeアドレスバーの横にインストールされます。
「Zoom」ボタンをクリックすると、Chrome拡張機能が開きます。
- Googleのサインイン方法、メールアドレスとパスワード、またはSSOのいずれかを使用して、Zoomアカウントにサインインします。
- サインインすると、Chrome拡張機能に追加のオプションが表示されます。
①Schedule a Meeting 「Schedule a Meeting」をクリックして、Googleカレンダーで新しいイベントを開きます。 ②Start a Meeting 「Start a Meeting」にカーソルを合わせて、ビデオありで開始するか(With Video On) ビデオなしで開始するか(With Video Off) を選択します。 ③Name/email address 名前またはメールアドレスをクリックして、Zoomプロフィールページを開きます。 ④ 歯車アイコン
をクリックして、Zoomミーティング設定(Zoom Extension Options)を開きます。
Googleカレンダーからミーティングをスケジュールする方法
拡張機能を使用してカレンダーイベントに直接ミーティングをスケジュールすることで、GoogleカレンダーのイベントをZoomミーティングにすることができます。スケジュールが設定されると、参加URLとミーティングの詳細がイベントの詳細に自動的に追加されます。
注意 :
- Zoom Chrome拡張機能は、Zoomウェブポータルからデフォルトのミーティング設定を同期します。
- Zoomウェブポータルで他のユーザーにスケジュール権限を割り当てるとき、OutlookまたはGoogleカレンダーで非公開としてマークされているミーティングをこれらのユーザーが管理できるかどうかを選択することができます。 ユーザーがプライベートイベントを管理できない場合、招待リンク、ミーティングの議題、出席者リストを表示することはできません。
- 新しいカレンダーイベントを作成するか、既存のカレンダーイベントを編集します。
- 「Make it a Zoom Meeting」をクリックします。
これにより、Zoomミーティングが作成され、説明にミーティングの詳細が入力されます。 - ゲストを招待し、通知を構成し、必要に応じて他のオプションのカレンダーイベントオプションを調整します。
- 「保存」をクリックします。
注意 : GoogleカレンダーからZoomミーティングを再スケジュールする場合は、カレンダーのエントリを編集し、ミーティングの日時を変更します。カレンダーイベントをドラッグアンドドロップしたり、ミーティングの詳細を別のカレンダーにコピーしたりしないでください。
Chrome拡張機能のスケジュールオプション
Chrome 拡張機能のスケジュールオプションは、ミーティングをスケジュールするたびに表示することも、拡張機能を使用してスケジュールされた最後のミーティングと同じ設定でミーティングを自動的にスケジュールすることもできます。
スケジュールオプションを表示する方法
- アドレスバーの横にある拡張機能アイコンをクリックします。
- 設定
をクリックします。
- 「Allow me to specify schedule options each time」のチェックボックスをオンにします。
以上の手順を実行すると、Chrome拡張機能を使用してミーティングをスケジュールするたびに、スケジュールオプションが表示されるようになります。
スケジュールオプションの機能の詳細
スケジュールオプションの各機能の詳細は以下の通りになります。
- Meeting ID : スケジュールするミーティングIDのタイプを選択します。
- Generate Automatically : ランダムでミーティングIDを生成します。
- Personal Meeting ID : パーソナルミーティングIDを使用します。
- Security : ミーティングを保護するためのセキュリティオプションを選択します。
- Passcode : ミーティングのパスコードを有効にします。参加者は、スケジュール済みのミーティングに参加する前にパスコードを入力する必要があります。
注意 : ミーティングパスコードは、管理者が設定した要件を満たしている必要があります。 - Waiting Room : ミーティングの待機室を有効にします。
- Only authenticated users can join : サインインしたユーザーのみが参加できるように、ミーティングへのアクセスを制限します。
- Passcode : ミーティングのパスコードを有効にします。参加者は、スケジュール済みのミーティングに参加する前にパスコードを入力する必要があります。
- Video
- Host : ミーティングに参加するときにホストのビデオをオンにするかオフにするか選択します。 オフを選択した場合でも、ホストにはビデオを開始するオプションが与えられます。
- Participant : ミーティングに参加するときに参加者のビデオをオンにするかオフにするか選択します。 オフを選択した場合でも、参加者にはビデオを開始するオプションが与えられます。
- Audio : ユーザーが電話のみ、コンピュータオーディオのみ、電話とコンピュータオーディオの両方、またはサードパーティオーディオ (アカウントで有効な場合) を使用してコールインできるようにします。
- Options : 追加のミーティングオプションと機能を自分でカスタマイズすることができます。
- Allow participants to join anytime : 参加者がいつでもミーティングに参加できるようにします。 ベーシック(無料)ユーザーの場合、ミーティングは40分後に終了します。
- Mute participants upon entry : ホストの前に参加が有効になっていない場合、ミーティングに参加するすべての参加者がミュートされます。
- Add watermark that identifies the viewing participant : ミーティング中に共有コンテンツにウォーターマークを追加します。透かしの追加について詳しくは、こちらをご覧ください。
- Automatically record meeting on the local computer : ミーティングを自動的に記録する場合にチェックを入れます。 ローカルに録画するか、クラウドに録画するかを選択します。
「セッションが期限切れになりました」メッセージを修正する方法
「Zoom Chrome Extensionセッションの有効期限が切れました」というメッセージが表示された場合は、Chrome拡張機能に再度サインインする必要があります。
- アドレスバーの横にあるZoom拡張機能アイコンをクリックします。
- Zoomアカウントにサインインします。
- プロファイルに適用するサインイン方法を選択します。
サインイン方法は「Googleでサインイン」、メールアドレスとパスワードを使用、または「SSOでサインイン」のいずれかです。
参考
Zoomヘルプセンター 「Using the Zoom Chrome extension」 :
コメント
0件のコメント
記事コメントは受け付けていません。